Ngày Quyền riêng tư

Việc chuẩn bị cho DPDPA nên bắt đầu từ việc đảm bảo tính minh bạch và quản trị dữ liệu; các khoản đầu tư công nghệ chỉ phát huy hiệu quả sau khi các tổ chức hiểu rõ bối cảnh dữ liệu và mức độ rủi ro mà họ phải đối mặt. Cụ thể, các khoản đầu tư ban đầu nên tập trung vào:

  • Khả năng hiển thị dữ liệu – khám phá và lập bản đồ dữ liệu cá nhân trên các thiết bị đầu cuối và hệ thống.
  • Khung quản trị – chính sách, vai trò và cơ cấu trách nhiệm giải trình
  • Sự đồng ý và sự sẵn sàng về quyền – các cơ chế để quản lý sự đồng ý và yêu cầu của người dùng
  • Bảo mật dữ liệu cơ bản – endpoint protection và phòng ngừa mất dữ liệu

Hãy tham khảo blog này để biết thêm thông tin chi tiết.

Theo DPDPA:

  1.  Chức danh DPO chỉ bắt buộc đối với các Người được ủy thác dữ liệu quan trọng (Significant Data Fiduciaries - SDF). DPO đảm bảo tuân thủ tổng thể, giám sát quản trị bảo vệ dữ liệu và là đầu mối liên lạc chính với cơ quan quản lý.
  2. Chức vụ Nhân viên Xử lý Khiếu nại là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức để xử lý các khiếu nại từ các chủ thể dữ liệu và đảm bảo giải quyết kịp thời.

Ngay cả khi không có quy định bắt buộc, việc phân công trách nhiệm rõ ràng về bảo vệ dữ liệu giúp các tổ chức thể hiện trách nhiệm giải trình và xây dựng văn hóa bảo mật mạnh mẽ.

Việc phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân là bước đầu tiên để giảm thiểu rủi ro dữ liệu và đạt được sự tuân thủ DPDPA. Seqrite Cung cấp giải pháp toàn diện giúp quy trình này diễn ra liền mạch và dễ quản lý.

Seqrite Data Privacy Cung cấp khả năng tự động phát hiện, phân loại và lập hồ sơ dữ liệu cá nhân trên các máy chủ, ứng dụng, cơ sở dữ liệu và thiết bị đầu cuối, tích hợp với các biện pháp kiểm soát bảo mật để đảm bảo bảo vệ và hỗ trợ tuân thủ DPDPA.

Một tổ chức trở thành SDF dựa trên các tiêu chí do chính phủ công bố. Các yếu tố thường bao gồm:

  • Khối lượng dữ liệu cá nhân được xử lý – xử lý lượng lớn dữ liệu cá nhân
  • Tính nhạy cảm của dữ liệu – xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc dữ liệu thuộc các loại đặc biệt.
  • Tác động đến các chủ thể dữ liệu – quy mô tác động tiềm tàng đến quyền riêng tư trong trường hợp lạm dụng hoặc vi phạm.

Chính phủ sẽ thông báo các ngưỡng quy định và các tổ chức đáp ứng các ngưỡng đó phải chỉ định một cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO), tiến hành kiểm toán và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt hơn.

Một DPO (Cán bộ bảo vệ dữ liệu) có thể là một chuyên gia giàu kinh nghiệm từ bộ phận pháp lý, tuân thủ, CNTT hoặc an ninh mạng, người có đủ thẩm quyền và hiểu biết rõ ràng về luồng dữ liệu. Các tổ chức cũng có thể thuê người ngoài nếu chuyên môn nội bộ còn hạn chế.

Kỹ năng cần thiết: kiến ​​thức về DPDPA và luật bảo mật thông tin, hiểu biết về CNTT/an ninh mạng, quản lý rủi ro và tuân thủ, và kỹ năng giao tiếp tốt. Chứng chỉ được khuyến nghị: CDPO, CIPP (Châu Á/Ấn Độ), ISO 27701, hoặc các chứng chỉ an ninh mạng/bảo mật thông tin như CISSP/CISM.

Đúng vậy, các tổ chức có thể sử dụng các giải pháp có sẵn để quản lý sự đồng ý, và Seqrite Data Privacy cung cấp một hệ thống tích hợp cho phép họ:

  • Thu thập và lưu trữ sự đồng ý cụ thể cho mục đích từ các chủ thể dữ liệu.
  • Theo dõi vòng đời của sự đồng ý, bao gồm việc rút lại hoặc sửa đổi.
  • Duy trì hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán để chứng minh sự tuân thủ.
  • Tích hợp với các hệ thống CNTT hiện có để thực thi các chính sách xử lý dữ liệu.”

Việc nhà điều hành POS có thể thu thập sự đồng ý thay mặt cho tổ chức của bạn hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như luồng dữ liệu, tích hợp hệ thống và vai trò cụ thể của các bên liên quan. Vì điều này phụ thuộc vào ngữ cảnh, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi. Seqrite Tư vấn trực tiếp với các chuyên gia để đánh giá phương pháp phù hợp nhất với hệ thống của bạn.

Nếu việc xóa dữ liệu từ bản sao lưu đòi hỏi nỗ lực không tương xứng hoặc quá trình khôi phục có thể gây mất dữ liệu, và dữ liệu chỉ được giữ lại để phục vụ mục đích khôi phục sau sự cố (không phải để xử lý tích cực), thì việc tạm thời giữ dữ liệu trong bản sao lưu thường được coi là chấp nhận được. Tuy nhiên, các tổ chức nên triển khai các quy trình để đảm bảo rằng nếu bản sao lưu được khôi phục, dữ liệu đã xóa sẽ không được khôi phục để xử lý.

Cách hiểu này không được ghi rõ trong luật hoặc quy định. Đây là cách tiếp cận thực tiễn được các chuyên gia áp dụng vì luật không đề cập đến việc sao lưu dữ liệu và vì nghĩa vụ xóa dữ liệu chủ yếu áp dụng cho các hệ thống xử lý đang hoạt động chứ không phải hệ thống lưu trữ/phục hồi thảm họa.

Theo DPDPA, bất kỳ hành vi vi phạm dữ liệu cá nhân nào cũng phải được thông báo cho Hội đồng Bảo vệ Dữ liệu Ấn Độ (DPBI).

Vi phạm dữ liệu cá nhân bao gồm việc truy cập trái phép, tiết lộ, sửa đổi, mất mát hoặc xâm phạm dữ liệu cá nhân, dù là do vô tình hay cố ý. Thông báo phải bao gồm bản chất của vi phạm, dữ liệu bị ảnh hưởng, hậu quả có thể xảy ra và các biện pháp khắc phục.

Mặc dù luật pháp yêu cầu thông báo đối với tất cả các vụ vi phạm dữ liệu cá nhân, các tổ chức nên áp dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro nội bộ để phân loại sự cố, thu thập bằng chứng và báo cáo các vụ vi phạm nghiêm trọng cho DPBI. Việc tự động hóa quá trình phát hiện, phân loại và báo cáo có thể giúp tránh tình trạng quá tải công việc hành chính trong khi vẫn tuân thủ luật pháp.”

DPDP đang thúc đẩy một sự thay đổi cơ bản: quyền riêng tư không thể bị xem nhẹ nữa. Các tổ chức cần áp dụng Bảo mật ngay từ khâu thiết kế, tức là tích hợp quyền riêng tư vào mọi hệ thống, quy trình và quyết định ngay từ đầu. Điều này có nghĩa là:

  • Phân tích luồng dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp và xác định các rủi ro đối với cá nhân.
  • Đảm bảo quyền riêng tư là trách nhiệm chung của các nhóm CNTT, vận hành và kinh doanh.
  • Cần suy nghĩ về tác động đến các nguyên tắc dữ liệu, chứ không chỉ là vấn đề bảo mật kỹ thuật.
  • Xây dựng văn hóa nhận thức để việc tuân thủ và xử lý dữ liệu một cách có đạo đức trở thành thói quen hàng ngày.

Công nghệ là một công cụ hỗ trợ, nhưng sự tuân thủ và lòng tin thực sự đến từ một tư duy coi trọng quyền riêng tư và coi đó là cốt lõi của các hệ thống và quy trình của bạn.”

  • Dành cho các tổ chức đã có mặt trên DPDP compliance Trong hành trình này, điều đó không ngăn cản sự tiến bộ; ngược lại, nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một chương trình bảo mật linh hoạt, dựa trên rủi ro.
  • Hãy đảm bảo kho dữ liệu và phân loại của bạn luôn được cập nhật để có thể tích hợp các loại dữ liệu mới khi các quy định hoặc diễn giải của tòa án thay đổi.
  • Hãy tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi về quyền riêng tư như sự đồng ý, giới hạn mục đích và giảm thiểu dữ liệu. Những nguyên tắc này vẫn có ý nghĩa quan trọng bất kể định nghĩa chính xác là gì.
  • Duy trì hồ sơ và quy trình sẵn sàng cho kiểm toán để có thể áp dụng nhanh chóng các thay đổi về phạm vi hoặc cách diễn giải mà không gây gián đoạn.

Data privacy Các chính sách này là chính sách của toàn tổ chức, không phải trách nhiệm của một cá nhân. Thông thường, Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO) sẽ dẫn đầu sáng kiến ​​vì họ giám sát việc tuân thủ, nhưng ý kiến ​​đóng góp từ các nhóm CNTT/bảo mật (CISO), pháp lý và kinh doanh là rất cần thiết.