Sa buong mundo, habang ang mga negosyo ay nagtitipon at nagsasama ng mga pinakamabuting paraan upang ma-secure ang kanilang imprastraktura ng teknolohiya ng impormasyon mula sa mga banta sa cyber, kahit papaano, ang mga hacker ay namamahala pa rin upang makahanap ng paraan upang makapasok. Ang pagbabantay sa cybersecurity ay nagtulak sa mga stakeholder ng negosyo na i-secure ang mga pangunahing network na may pinakabago at pinakamahusay na mga kakayahan sa pagtukoy ng anti-virus at malware. Mula sa inisyatiba na ito, ang mga hacker ay nagbabago na ngayon ng mga ruta upang lumampas, tumagos at lipulin ang mga negosyo - isa sa mga channel na ito ay ang mga content collaboration platform (CCP).
Ang mga korporasyon ngayon ay lubos na umaasa sa mga CCP na nagmumula sa mga sikat na brand tulad ng Box, Dropbox, Google, atbp. upang matugunan ang iba't ibang pangangailangan ng enterprise. Ngunit bago natin talakayin kung ano ang mga pangangailangang ito, narito ang isang sulyap sa mahahalagang istatistika sa mga CCP.
- Humigit-kumulang 33% ng mga Millenials ang mas gustong magtrabaho sa mga kumpanyang nagpo-promote ng mga collaborative na workspace
- Halos 83% ng mga manggagawa sa buong mundo ay umaasa sa teknolohiya upang makipagtulungan
- Halos 85% ng mga empleyado na gumagamit ng mga collaborative na tool sa pamamahala ay nakikita ang kanilang sarili bilang masaya sa kanilang lugar ng trabaho
- Ang market ng pakikipagtulungan ng nilalaman ay magiging halos US$ 45 bilyon na industriya sa pagtatapos ng 2019
Ang mga numero ay nagbibigay ng kasiya-siyang ebidensya tungkol sa tagumpay at pagpapatibay ng mga CCP sa negosyo. Gayunpaman, bakit sila naging napakapopular sa corporate workforce?
Epektibong Komunikasyon
Pinadali ng mga CCP ang isang channel para sa mga panloob na customer upang madaling maibahagi ang kanilang mga ideya sa mga kasamahan. Ang location-agnostic development na ito ay tumutulong sa enterprise workforce na maging in-sync tungkol sa napakaraming elemento ng negosyo, sa buong mundo. Bago ang mga email ng CCP ay ang pinagmumulan ng panloob na komunikasyon, gayunpaman, hindi ito naging maganda dahil sa mga salik gaya ng pagkawala ng mga dokumento, labis na pabalik-balik, desentralisasyon, atbp.
Pinahusay na Pamamahala ng Proyekto
Ang mga negosyo ay may daan-daang proyektong nasa proseso sa anumang partikular na punto ng oras. Ang pamamahala ng isa o dalawang proyekto ay madali, ngunit upang pamahalaan ang isang malaking bilang ng mga proyekto nang sabay-sabay ay hindi isang madaling gawain. Higit pa rito, kapag ang task force na pinili upang magsagawa ng mga proyekto ay kumalat sa buong mundo, ang software sa pamamahala ng proyekto ay nagiging isang kinakailangan.
Pagpapalakas sa Workflow ng Mga Koponan na Gumagana sa Agile Model
Ang paggamit ng mga CCP ay lubos na na-optimize ang pagganap ng mga Agile team na nagpapadali sa mas mahusay na mga posibilidad sa malayong pagtatrabaho, pinahusay na pag-iiskedyul, at mabilis na pagkilala sa talento.
Pagtaas ng Bilis ng Trabaho
Tumutulong ang mga CCP sa pagtitipid ng maraming oras para sa mga koponan na nagpapahintulot sa kanila na tumuon sa iba pang mahahalagang bagay, na nagpapataas ng bilis ng trabaho, pagkakapare-pareho, at pagganap.
Kasiyahan ng empleyado
Nabubuhay tayo sa isang lumalagong kalakaran ng malayong pagtatrabaho sa panahon ngayon. Ang mga empleyado ay paulit-ulit na pinipili ang malayong pagtatrabaho bilang isang ginustong pagpipilian kaysa sa pagtatrabaho mula sa isang lokasyon ng opisina. Ang pamamahala sa mga malalayong empleyado ay isang nakakatakot na hamon, na ngayon ay nalutas dahil sa mga epektibong CCP. Ang mga negosyo ay nakakakita ng pagtaas sa kanilang mga rating ng pag-apruba sa pamamagitan ng mga survey sa kasiyahan ng empleyado, sa kagandahang-loob ng mga CCP.
Sa napakalakas na sentimento ng empleyado sa mga CCP, narito sila upang manatili at lumago taon-taon. Dinadala tayo nito sa isang mahalagang punto tungkol sa mga posibleng paraan kung saan ang mga CCP ay maaaring maging isang malambot na target para sa mga pag-atake ng malware.
Ang mga CCP ay isang mainam na target upang isagawa ang kinatatakutang 'cyber kill chain.' Sa daan-daang user na gumagamit ng mga platform ng pakikipagtulungan, ang kailangan lang ng mga hacker ay ang isang user para sa pagpapakalat ng nakakapinsalang malware sa mga enterprise system - madali nilang magagawa ito sa pamamagitan ng mga diskarte sa phishing gaya ng social engineering nang walang makakapigil sa kanila.
Ang ilan sa mga kumpanyang may pinakamahusay na binabantayan sa mundo ay mayroon ding patakaran sa IT na nagmumungkahi na kailangan ng mga user na magsanay ng kaligtasan habang nakikitungo sa data ng enterprise. Sa kasamaang palad, hindi ito palaging nangyayari. Ang mga empleyado ay tiyak na magkamali kahit na hindi sinasadya. Ang resulta - ang mga empleyado ay nag-click sa isang nahawaang file na maaaring hindi paganahin ang buong enterprise.
Ang mga CCP (hindi katulad ng mga email) ay wala sa ilalim ng kontrol ng IT department ng isang organisasyon. Ang kasaysayan ay puno ng mga halimbawa kung saan ang mga file na nagmumula sa mga email ay responsable sa pag-crash ng buong network. Kaya, kung ang isang channel na binabantayan nang husto gaya ng email ng kumpanya ay maaaring mahawa, ang mga CCP ay nagiging napakalambot na target para sa mga hacker na magpakalat ng malware. Dagdag pa rito, ang malware na pumapasok sa isang enterprise sa pamamagitan ng mga CCP ay maaaring higit pang makapipinsala sa mga IT system.
Kadalasan, ang ginagawa ng mga hacker ay ang pagtatangkang makakuha ng access sa computer sa bahay ng isang empleyado. Sa kasalukuyan, ang mga mensahe ng social engineering ay nagsisilbing pain para sa mga empleyado na mag-click sa mga malisyosong file. Ang mga file na ito ay pumapasok mula sa computer sa bahay patungo sa enterprise network at lumilipat sa isang cloud-hosted collaboration platform. Kapag kahit isang file lang ang nahawahan, ang mga empleyadong nakikipag-ugnayan sa mga file na ito ay nagiging mga tagapagdala ng malware na maaaring makasira sa buong enterprise. Ang pinakamalala ay ang mga naturang pag-atake ay maaaring tumagal ng ilang araw bago matukoy.
Ang isang add-on sa problemang ito ay kung paano ginagamit ng mga empleyado ang mga CCP upang magbahagi ng mga file. Kung sakaling magkaroon ng paglabag, ang mga dokumentong ibinabahagi sa loob man o panlabas na naglalaman ng napakasensitibong data ng negosyo ay maaaring tingnan ng isang hacker gamit ang pinakasimpleng mga tool sa web. Nalalapat din ito sa mga workflow ng user ng pag-attach ng mahihinang password sa mga application ng negosyo. Ang mga negosyo sa buong mundo ay kailangang gumawa ng mahigpit na mga patakaran sa mga daloy ng trabaho ng empleyado. Kung hindi, ang mga cybercriminal sa buong mundo ay patuloy na lalabag sa mga negosyo at magkakaroon ng access sa napakasensitibong data.
Sinasabi mismo ng mga kumpanyang nagbibigay ng mga CCP na ang tanging linya ng depensa na ginagamit nila upang labanan ang cyberattacks ay mga anti-virus at hindi iyon sapat. Ang kailangang gawin ng mga kumpanya ay isama ang mga enterprise-grade cyber defense solution tulad ng Seqrite Endpoint Security (EPS) para sa komprehensibong seguridad sa iba't ibang endpoint.
Ang ilang mabuting sundin na tip para sa mga negosyong nakikitungo sa mga CCP sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng –
- Pag-upload ng file sa server ng kumpanya sa halip na CCP para sa mas advanced na pag-scan
- Tinitiyak na ang file ay awtomatikong sinusuri sa tuwing ang isang empleyado ay nagse-save ng pagbabago dito
- Nagbibigay-daan sa mga IT department na bawiin ang pagmamay-ari sa data ng enterprise
