ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว
Data privacy หมายถึงสิทธิและการควบคุมที่บุคคลมีต่อวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ แบ่งปัน และลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนโดยธุรกิจและองค์กรต่างๆ
"Data Privacy มุ่งเน้นไปที่ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ และข้อมูลนั้นถูกนำไปใช้อย่างไร
การคุ้มครองข้อมูล หมายถึงวิธีการทางเทคนิคและองค์กรที่ใช้ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การละเมิด หรือการสูญหาย
พวกเขาร่วมมือกันเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกนำไปใช้อย่างมีความรับผิดชอบและปลอดภัย”
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดิจิทัล (Digital Personal Data Protection Act) เป็นกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของอินเดียที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมวิธีการเก็บรวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายนี้ให้สิทธิแก่บุคคลในการควบคุมข้อมูลของตนเอง และกำหนดความรับผิดชอบให้แก่องค์กร (ผู้ดูแลข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล) ในการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้องตามกฎหมายและโปร่งใส
ผู้ดูแลข้อมูลอาจต้องรับโทษปรับสูงสุดถึง 250 ล้านรูปีขึ้นอยู่กับความผิดที่กระทำ เช่น การไม่ปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัย การละเมิดความยินยอม หรือการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล ส่วนเจ้าของข้อมูลอาจถูกปรับสูงสุดถึง 10,000 รูปีหากให้ข้อมูลเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดหรือใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลในทางที่ผิด เช่น การยื่นคำขอที่เป็นเท็จ
ผู้ใช้มีสิทธิที่จะ:
- เข้าถึงข้อมูล เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่ถูกประมวลผล และเพื่อวัตถุประสงค์ใด
- การแก้ไขและปรับปรุง ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- การลบออก ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป หรือเมื่อมีการถอนความยินยอม
- ถอนความยินยอม เวลาไหนก็ได้
- การแก้ไขข้อร้องเรียน ผ่านกลไกของผู้ดูแลข้อมูล
- เสนอชื่อบุคคลอื่น เพื่อใช้สิทธิของตนในกรณีเสียชีวิตหรือไร้ความสามารถ
ผู้รับมอบอำนาจดูแลข้อมูล คือ บุคคลใดๆ (รวมถึงบุคคลธรรมดา บริษัท หรือนิติบุคคลอื่นๆ) ที่กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะโดยลำพังหรือร่วมกับบุคคลอื่น
ผู้ดูแลข้อมูลสำคัญ (Significant Data Fiduciary: SDF) คือผู้ดูแลข้อมูลที่รัฐบาลอินเดียประกาศแต่งตั้งโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ปริมาณและความละเอียดอ่อนของข้อมูลที่ประมวลผล ความเสี่ยงต่อบุคคล และผลกระทบต่อผลประโยชน์ของชาติ
“เจ้าของข้อมูล” หมายถึง บุคคลที่ข้อมูลส่วนบุคคลของตนถูกเก็บรวบรวม ประมวลผล หรือจัดเก็บ
บุคคลใดก็ตาม (รวมถึงบุคคลธรรมดา บริษัท หรือนิติบุคคลอื่น) ที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้รับมอบอำนาจดูแลข้อมูล
ใช่ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลสาธารณะ (DPDP Act) มีผลบังคับใช้กับผู้รับผิดชอบข้อมูลทุกราย รวมถึงสถาบันการศึกษาด้วย
พระราชบัญญัติ DPDP ให้การยกเว้นแก่สถาบันการศึกษาเฉพาะมาตรา 9 วรรค 1 (ความยินยอมของผู้ปกครองสำหรับเด็ก/บุคคลพิการ) และมาตรา 9 วรรค 3 (การติดตามพฤติกรรมของเด็กและการโฆษณาที่มุ่งเป้าไปที่เด็ก) เท่านั้น
ข้อยกเว้นทั้งสองข้อมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมดังกล่าวต้องดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาเท่านั้น และเพื่อประโยชน์ของความปลอดภัยของเด็กที่ลงทะเบียนเรียน
นอกเหนือจากข้อยกเว้นที่จำกัดเหล่านี้แล้ว สถาบันการศึกษาต้องปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดทั้งหมดของพระราชบัญญัติ DPDP
ใช่แล้ว พระราชบัญญัติ DPDP มีผลบังคับใช้กับผู้รับผิดชอบข้อมูลทุกราย รวมถึงบริษัทสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กด้วย
ใช่แล้ว พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอนุญาตให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกประเทศอินเดียได้ เว้นแต่รัฐบาลกลางจะจำกัดการโอนไปยังประเทศใดประเทศหนึ่งโดยเฉพาะ
การค้นหาข้อมูลคือกระบวนการระบุว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนั้นอยู่ที่ใดในสภาพแวดล้อมดิจิทัลขององค์กร ซึ่งรวมถึงแหล่งเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง เพื่อให้สามารถจัดการและปกป้องข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างเหมาะสม
การค้นหาข้อมูลช่วยให้มองเห็นได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ที่ใด หากไม่มีการค้นหาข้อมูล องค์กรจะไม่สามารถประเมินความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างแม่นยำ ปกป้องข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือตอบสนองต่อคำขอเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวได้
การจำแนกประเภทข้อมูล คือ การติดป้ายกำกับข้อมูลตามระดับความละเอียดอ่อน ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และมูลค่าทางธุรกิจ เพื่อให้องค์กรสามารถบังคับใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่ถูกต้องได้
ข้อมูลลับช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของการปกป้อง: ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อมูลที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล หรือข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูง จะได้รับการควบคุมที่เข้มงวดกว่าข้อมูลที่มีความสำคัญน้อยกว่า ซึ่งเป็นการปรับแนวทางการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยให้สอดคล้องกับความเสี่ยงทางธุรกิจ
ระบบจะติดฉลากและใส่ลายน้ำให้กับเอกสารสำคัญโดยอัตโนมัติ (ส่วนหัว/ส่วนท้าย) เพื่อระบุระดับความสำคัญ ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการจัดการและการควบคุมการเข้าถึงอย่างถูกต้อง
Seqrite Data Privacy มีตัวเชื่อมต่อสำหรับแหล่งข้อมูลมากกว่า 500 แหล่ง รวมถึงฐานข้อมูล แอปพลิเคชัน SaaS พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองได้หากจำเป็น
การยินยอมใช้คุกกี้ คือการที่ผู้ใช้ให้สิทธิ์เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันในการจัดเก็บและเข้าถึงคุกกี้หรือเทคโนโลยีการติดตามที่คล้ายคลึงกันบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ การยินยอมนี้ช่วยให้เกิดความโปร่งใสและให้ผู้ใช้ควบคุมวิธีการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของตน (เช่น การตั้งค่า พฤติกรรม หรือข้อมูลการวิเคราะห์) แม้ว่าพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของอินเดียจะไม่ได้กล่าวถึงคุกกี้โดยตรง แต่ก็จำเป็นต้องได้รับการยินยอมหากคุกกี้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
การจัดการความยินยอม คือการปฏิบัติในการขอ บันทึก และจัดการสิทธิ์ (ความยินยอม) จากผู้ใช้ก่อนที่จะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวนั้นถูกต้อง และช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้
โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการความยินยอม (Consent Manager) คือบทบาท (หรือเครื่องมือ/ระบบ) ที่รับผิดชอบในการจัดการวงจรชีวิตของความยินยอมของผู้ใช้ ตั้งแต่การรวบรวม การติดตาม การตรวจสอบ การแก้ไข และการเพิกถอน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของอินเดีย (DPDP Act) และกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวอื่นๆ
ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของอินเดีย (DPDP Act) ผู้จัดการความยินยอม (Consent Manager) คือหน่วยงานที่จดทะเบียนซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยให้เจ้าของข้อมูลสามารถให้ จัดการ ตรวจสอบ และเพิกถอนความยินยอมของตนผ่านแพลตฟอร์มที่สามารถทำงานร่วมกันได้และโปร่งใส ตามที่พระราชบัญญัติและกฎระเบียบกำหนดไว้
ในทางตรงกันข้าม โซลูชันการจัดการความยินยอม คือแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่องค์กร (ผู้ดูแลข้อมูล) ใช้เพื่อดำเนินการตามความยินยอมภายในองค์กร โดยการบันทึกความยินยอม การเชื่อมโยงความยินยอมกับวัตถุประสงค์ การบังคับใช้ทางเลือกในการให้ความยินยอม การรักษาบันทึกการตรวจสอบ และการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ DPDP
โดยหลักการแล้ว ผู้จัดการความยินยอม (Consent Manager) ทำหน้าที่เป็นตัวกลางที่น่าเชื่อถือและติดต่อกับผู้ใช้โดยตรง ตามที่กำหนดไว้ในกรอบงาน DPDP ในขณะที่โซลูชันการจัดการความยินยอม (Consent Management Solution) ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถนำไปใช้และจัดการข้อผูกพันด้านความยินยอมภายในระบบของตนได้
ใช่ Seqrite Data Privacy นำเสนอระบบจัดการความยินยอมและค่ากำหนดแบบรวมศูนย์ ช่วยให้คุณสามารถรวบรวม อัปเดต ติดตาม และปฏิบัติตามการเปลี่ยนแปลงความยินยอมได้แบบเรียลไทม์ พร้อมบันทึกการตรวจสอบอย่างครบถ้วน
ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล (DPDP Act) องค์กรต่างๆ ต้องแจ้งให้คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลทราบโดยไม่ชักช้าหลังจากตรวจพบการละเมิด และส่งรายงานโดยละเอียดภายใน 72 ชั่วโมง ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ ผลกระทบ และมาตรการแก้ไข
ระบบนี้มีฟังก์ชันบันทึกการละเมิดพร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติและเทมเพลตการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ เพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบอย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
PIA คือการประเมินอย่างเป็นระบบเพื่อระบุ data privacy ความเสี่ยงในกระบวนการและระบบทางธุรกิจ และการหาแนวทางในการลดความเสี่ยงเหล่านั้น
การบริหารความเสี่ยงของผู้ให้บริการ คือการประเมินและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของพันธมิตรบุคคลที่สาม เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (DPIA, RoPA, การประเมินช่องว่างด้านความเป็นส่วนตัว, ความเสี่ยงจากบุคคลที่สาม) และรองรับกรอบแนวทางต่างๆ เช่น รายการตรวจสอบ NIST Privacy และ GDPR เพื่อให้การประเมินมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระงานด้วยตนเอง ช่วยให้มั่นใจได้ว่านโยบายความเป็นส่วนตัวได้รับการบังคับใช้อย่างสม่ำเสมอ สร้างบันทึกการตรวจสอบ และช่วยให้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบและคำขอของผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว
Seqrite Data Privacy ช่วยให้เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) และทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถมองเห็นข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วนจากส่วนกลาง ช่วยให้การค้นหาและจัดประเภทข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ จัดการความยินยอมและความต้องการของผู้ใช้ จัดการคำขอสิทธิ์ สนับสนุนการประเมินความเป็นส่วนตัว และช่วยให้สามารถจัดทำรายงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ ทั้งหมดนี้จากแพลตฟอร์มเดียว
Seqrite Data Privacy ระบบนี้จะทำการร้องขอสิทธิ์โดยอัตโนมัติโดยใช้เวิร์กโฟลว์ของแต่ละกรณี ซึ่งช่วยให้คุณค้นหา ระบุตำแหน่ง ดำเนินการ และติดตามคำขอต่างๆ เช่น การเข้าถึง การแก้ไข หรือการลบ ทั้งหมดนี้พร้อมบันทึกการตรวจสอบเพื่อบังคับใช้การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ใช่. Seqrite Data Privacy นำเสนอระบบการอนุญาตใช้งานแบบแยกส่วน ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถเริ่มต้นด้วยโมดูลที่จำเป็น (เช่น การค้นหาและจำแนกข้อมูล) และขยายขนาดได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของโปรแกรมคุ้มครองความเป็นส่วนตัว
Seqrite Data Privacy รองรับการใช้งานแบบไฮบริดทั้งบนคลาวด์และในองค์กร ช่วยให้คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณได้
ใช่ – ระบบสามารถแชร์ผลลัพธ์การค้นพบและการจำแนกประเภทกับระบบ DLP และเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเพื่อเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับเวิร์กโฟลว์การปกป้องข้อมูล ในขณะที่ยังคงรักษาการลงทุนที่มีอยู่เดิมไว้ได้
แม้ว่าแพลตฟอร์มนี้จะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงพระราชบัญญัติ DPDP เป็นหลัก แต่ก็สามารถปรับแต่งให้เข้ากับข้อกำหนดระดับโลก เช่น GDPR, CCPA, PDPL, HIPAA และอื่นๆ เพื่อรองรับการปรับเปลี่ยนนโยบายและขั้นตอนการทำงานที่ยืดหยุ่น
การจัดการความยินยอมอย่างโปร่งใส แนวทางการจัดการข้อมูลที่ชัดเจน และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัว จะช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจของลูกค้าและส่งเสริมความโปร่งใส