ในโลกดิจิทัลที่มีความเสี่ยงสูงในปัจจุบัน ข้อมูลคือหัวใจสำคัญของทุกองค์กร ตั้งแต่การขับเคลื่อนกลยุทธ์ไปจนถึงการไขความลับของลูกค้า องค์กรต่างๆ ต่างพึ่งพาข้อมูลอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน แต่เมื่อมีปริมาณข้อมูลมาก ก็ย่อมมีความเสี่ยงสูงตามมา
ลองนึกภาพการจัดการคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่ไม่มีป้ายกำกับ ชั้นวาง หรือแผนที่ นี่คือวิธีที่องค์กรส่วนใหญ่จัดการข้อมูลในปัจจุบัน ซึ่งกระจายอยู่ในอุปกรณ์ปลายทาง เซิร์ฟเวอร์ แอป SaaS และแพลตฟอร์มคลาวด์ ซึ่งส่วนใหญ่ไม่มีการระบุตัวตนและไม่มีการรักษาความปลอดภัย ข้อมูลที่มืดมนและไม่ได้รับการจัดประเภทเหล่านี้ไม่มีประสิทธิภาพและเป็นอันตราย
At Seqriteเส้นทางสู่ความยืดหยุ่น data privacy และการกำกับดูแลเริ่มต้นด้วยสองขั้นตอนพื้นฐาน ได้แก่ การค้นหาข้อมูลและการจำแนกประเภทข้อมูล
การฉายแสงให้กับข้อมูลมืด: การค้นพบที่จำเป็น
ก่อนที่จะปกป้องข้อมูลของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณมีอะไรและเก็บไว้ที่ไหน นั่นคือหัวใจสำคัญของการค้นพบข้อมูล การสแกนข้อมูลดิจิทัลของคุณเพื่อค้นหาและระบุข้อมูลทุกชิ้น ตั้งแต่เรคคอร์ดที่มีโครงสร้างในฐานข้อมูลไปจนถึงไฟล์ที่ไม่มีโครงสร้างในโฟลเดอร์บนคลาวด์
เครื่องมือความเป็นส่วนตัวสมัยใหม่ใช้ประโยชน์จาก AI และการจดจำรูปแบบเพื่อขุดค้นข้อมูลสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล (PII) บันทึกทางการเงิน หรือข้อมูลสุขภาพ ซึ่งมักถูกซ่อนไว้ในที่ที่ไม่คาดคิด น่าตกใจที่ข้อมูลองค์กรเกือบ 75% ยังคงไม่ได้ถูกนำไปใช้งาน ซึ่งส่วนใหญ่เป็นเพราะข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้รับการเปิดเผย
หากไม่มีการมองเห็นนี้ นโยบายด้านความปลอดภัยและโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดทุกอย่างก็จะสั่นคลอน
การจำแนกประเภทข้อมูล: การกำหนดค่าและการควบคุมการใช้งาน
การค้นพบจะบอกคุณว่าคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง การจำแนกประเภทจะบอกคุณว่าควรจัดการข้อมูลเหล่านั้นอย่างไร
เป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่? เป็นข้อมูลภายใน? เป็นความลับ? ถูกจำกัด? การจัดประเภทจะกำหนดบริบททางธุรกิจและระดับความเสี่ยงให้กับข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้กฎการปกป้อง การเก็บรักษา และการแบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้องได้
สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR, DPDP Act และ HIPAA ซึ่งการจัดการข้อมูลทั้งหมดแบบเดียวกันนั้นไม่มีประสิทธิภาพและไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
เมื่อมีการจำแนกประเภทแล้ว คุณจะสามารถ:
- ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- กำหนดนโยบาย DLP และการเข้ารหัสอัตโนมัติ
- ปรับปรุงการตอบสนองต่อคำขอสิทธิ์ของแต่ละบุคคล
- ลดความยุ่งเหยิงของข้อมูล ROT (ซ้ำซ้อน ล้าสมัย ไม่สำคัญ)
พลังแห่งการค้นพบ + การจำแนกประเภท
การค้นหาและการจำแนกประเภท นั้น รวมกันเป็นรากฐานสำคัญของการกำกับดูแลข้อมูล ลองนึกภาพว่ามันเป็นเหมือนระบบเรดาร์และคู่มือการปฏิบัติงาน:
- การค้นพบจะแสดงภูมิประเทศให้คุณเห็น
- การจำแนกประเภทช่วยให้คุณนำทางได้อย่างปลอดภัย
เมื่อนำไปผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น การควบคุม การเข้าถึงแบบ Zero Trustการตรวจจับภัยคุกคามจากภายใน และการจัดการความยินยอม จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการลงทุนด้านความปลอดภัยทุกอย่างให้ดียิ่งขึ้น
5 เหตุผลที่องค์กรธุรกิจไม่ควรมองข้ามคู่หูนี้
- ความปลอดภัยที่ตรงเป้าหมายในจุดที่สำคัญที่สุด
คุณไม่สามารถรักษาความปลอดภัยในสิ่งที่คุณมองไม่เห็นได้ เมื่อคุณทราบตำแหน่งและการจำแนกประเภทของข้อมูลสำคัญอย่างชัดเจน คุณสามารถใช้มาตรการป้องกันที่ปรับแต่งได้อย่างละเอียด เช่น การเข้ารหัส การเข้าถึงตามบทบาท และ DLPเฉพาะในจุดที่จำเป็นเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดช่องโหว่ในการโจมตีและทำให้การดำเนินงานด้านความปลอดภัยง่ายขึ้น
- การปฏิบัติตามโดยไม่มีความวุ่นวาย
กฎหมายข้อมูลทั่วโลกมีข้อกำหนดที่เข้มงวดและมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การค้นพบและการจำแนกประเภทช่วยให้คุณพิสูจน์ความรับผิดชอบ จัดทำแผนที่การไหลของข้อมูลส่วนบุคคล และตอบสนองต่อคำขอด้านสิทธิต่างๆ ได้อย่างแม่นยำและตรงเวลา
- การจัดเก็บข้อมูลและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
การจัดเก็บข้อมูล ROT มีค่าใช้จ่ายสูงและมีความเสี่ยง Discovery ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดเก็บถาวร หรือลบข้อมูลที่ไม่สำคัญ ขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานและเพิ่มความคล่องตัวของข้อมูล
- การจัดการความเสี่ยงเชิงรุก
ยิ่งช่องโหว่ถูกตรวจพบนานเท่าไหร่ ความเสียหายก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น การค้นพบและจำแนกข้อมูลอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้คุณตรวจพบความผิดปกติและช่องโหว่ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะลุกลามกลายเป็นวิกฤต
- การตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลที่เชื่อถือได้
มีเพียงข้อมูลที่สะอาดและจัดประเภทอย่างดีเท่านั้นที่จะสามารถขับเคลื่อนการวิเคราะห์ที่แม่นยำและ AI ได้ ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าหรือเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน คุณภาพของข้อมูลเริ่มต้นจากการค้นพบและการจำแนกประเภท
สรุปแล้ว รู้จักข้อมูลของคุณ ปกป้องอนาคตของคุณ
ในโลกที่ข้อมูลเติบโต เปลี่ยนแปลง และวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่อง ความสามารถในการค้นพบและจำแนกประเภทจึงเป็นสิ่งจำเป็นเชิงกลยุทธ์ ความสามารถพื้นฐานเหล่านี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ ก้าวข้ามข้อจำกัดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยแบบเชิงรับ และสร้างระบบนิเวศข้อมูลเชิงรุก ยืดหยุ่น และชาญฉลาด
ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคือการก้าวล้ำนำหน้าข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน หรือปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ทุกสิ่งเริ่มต้นจากการรู้จักข้อมูลของคุณ การค้นพบและการจำแนกประเภทไม่เพียงแต่ช่วยลดการเปิดเผยข้อมูล แต่ยังสร้างความชัดเจน การควบคุม และความมั่นใจอีกด้วย
องค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลของตนเองสามารถพึ่งพาได้ Seqrite's Data Privacy ทางออกซึ่งมอบความสามารถในการค้นพบและจำแนกประเภทอันทรงพลังเพื่อเปลี่ยนข้อมูลให้กลายเป็นข้อได้เปรียบ
