BYOD (Lete Kifaa Chako Mwenyewe) inarejelea wafanyakazi wanaotumia vifaa vyao wenyewe ikiwa ni pamoja na simu, kompyuta za mkononi na kompyuta ndogo kuunganisha kwenye mtandao wa ofisi na kutekeleza majukumu yao rasmi. BYOD ndiyo sera inayopendekezwa ya waajiri wengi siku hizi, kwa sababu kadhaa nzuri.
Faida za BYOD
1. Kuridhika kwa Wafanyakazi
Uchunguzi umeonyesha kuwa wafanyakazi wengi wanaona sera ya BYOD kama marupurupu. Wanaona vizuizi vyovyote juu yao kama uvamizi na wanapendelea kutumia vifaa vyao wenyewe kazini.
2. Kuboresha Uzalishaji
Kufanya kazi kwenye vifaa vinavyojulikana, kutumia programu inayojulikana kunasaidia kuongeza tija kwa waajiriwa, kwani si lazima wapitie mkondo wa kujifunza wa kuzoea vifaa vinavyotolewa na mwajiri.
3. Kuokoa Gharama
Waajiri huokoa gharama ya kununua, kusakinisha na kudumisha vituo vya mwisho.
BYOD ni sera muhimu kwa waajiri leo, hata hivyo, inakuja na hatari na tahadhari zake. Hebu tutazame baadhi yao hapa chini:
Hatari za BYOD na Mapango
1. Hatari ya Uvujaji wa Data- BYOD inaweza kusababisha uvujaji wa data, iwe kwa nia mbaya au bila nia mbaya kwa sehemu ya wafanyakazi. Mara nyingi, wafanyakazi huhamisha data ya kampuni hadi kwenye barua pepe au kifaa chao cha kibinafsi ili waweze kuifikia baadaye, nje ya mtandao. Wakati mwingine, wanapenda kuihifadhi kwenye huduma za wingu za umma kama Dropbox au Hifadhi ya Google. Katika visa vyote viwili, idara ya TEHAMA hupoteza udhibiti wa data mara tu inapotoka kwenye mfumo. Aina hii ya uvujaji wa data inaweza kuathiri biashara, na ikiwa data inawahusu wateja wa kampuni, inaweza kusababisha kesi za gharama kubwa na mmomonyoko wa imani ya wateja iwapo kutatokea tukio baya.
2. Vifaa Vilivyopotea- Ikiwa mfanyakazi atapoteza kifaa chake, inaweza kuwa janga kubwa, kwani mtu yeyote anayepata kifaa hicho anaweza kupata taarifa nyeti za kampuni pamoja na programu kama vile Barua Pepe.
3. Kuingia kwa Wadukuzi na Programu Hasidi - Kupata ufikiaji wa kifaa cha BYOD cha mfanyakazi, iwe kimwili au kupitia mitandao ya umma iliyoathiriwa kunaweza kumaanisha ufikiaji rahisi kwa wadukuzi. Tatizo huongezeka ikiwa mfanyakazi ni mzembe katika kusakinisha viraka na mifumo sahihi ya usalama. Mara tu wanapopata ufikiaji wa mtandao wa kampuni, wadukuzi wanaweza kusababisha uharibifu, kwa kutumia programu hasidi kama vile ransomware. Mashambulizi ya Ransomware yanaweza kulemaza biashara na kuchukua wiki kadhaa kupona.
4. Ufikiaji usio na vikwazo - Vifaa vinavyomilikiwa na wafanyakazi vinawaruhusu kufikia maudhui ambayo yangekuwa yamezuiliwa vinginevyo na sera za usalama za shirika. Hii inaweza kusababisha virusi na programu hasidi nyingine kupakuliwa bila kukusudia kwenye kifaa. Inawezekana kwamba kifaa kimeziba mizizi au kimevunjwa, kumaanisha kuwa mifumo ya kawaida ya usalama ambayo ni sehemu ya kifaa pia imepuuzwa.
Kwa ujuzi wa hatari ambazo BYOD huleta, hebu tuangalie njia ambazo makampuni yanaweza kushughulikia, kuzuia na kupunguza hatari hizi. Hebu tuelewe jinsi wanaweza kutekeleza BYOD, bila kutatiza mifumo na sera za usalama za shirika.
Kufanya BYOD Salama
1. Uelewa- Utafiti uliofanywa na Ovum, umebainisha kuwa waajiri wengi hawajui wafanyakazi wanapoleta vifaa vyao kazini, au wanachagua kupuuza. Kwa hivyo, jaribio lolote la kuhakikisha BYOD ni salama lazima lianze kwa kutambua na kuorodhesha kila kifaa kinachotumika kwa njia moja au nyingine, ili kupata taarifa zinazohusiana na kazi.
2. Usimamizi wa Uhamaji- Kuna masuluhisho kadhaa ya usimamizi wa uhamaji wa biashara yanayopatikana ambayo yanawezesha programu salama za BYOD. Hizi ni pamoja na uundaji wa mazingira pepe, uainishaji wa data, mbinu za kontena pepe, suluhu za kuchanganua uadilifu wa kifaa, usimbaji fiche, na kadhalika. Suluhu za Usimamizi wa Uhamaji wa Biashara huja katika mfumo wa MDM- Mobile Device Management na MAM - Usimamizi wa Maombi ya Simu. Hizi hutoa taratibu za 'sandboxing' kutenganisha programu na data ya kibinafsi na ya biashara. Data ya biashara imesimbwa kwa njia fiche na njia thabiti za uthibitishaji husakinishwa ili kufanya ufikiaji wa mtandao wa kampuni kuwa salama. MDM pia inaruhusu kifaa kufutiliwa mbali kwa usalama ikiwa kifaa kitapotea.
3. Sera na Mchakato (Mawasiliano na Uzingatiaji)- Shirika lazima lihakikishe kwamba sera ya BYOD inawasilishwa kwa wafanyakazi wake kwa uwazi na mara kwa mara. Lazima kuwe na ukaguzi ili kuhakikisha kwamba wanaikubali na wamejitolea kufuata sera na mchakato.
4. Kuweka Wasifu na Usalama Uliobinafsishwa - Mara nyingi, mifumo ya usalama ya BYOD si ya ukubwa mmoja. Kuna mifumo inayoruhusu sera za usalama zilizobinafsishwa kulingana na wasifu wa mtumiaji, na matumizi yake yanaweza kuhakikisha uzingatiaji wa hali ya juu pamoja na usimamizi wa uhamaji unaotegemea hatari.
5. Matumizi ya Seva za Wingu na Hifadhi- Hii ni moja ya vipengele muhimu zaidi vya kuhakikisha usalama wa BYOD. Mara nyingi, wafanyakazi hupuuza sera za usalama za shirika katika harakati zao za kupata data kwa urahisi, hata wanapokuwa nje ya mtandao kutoka kwa mtandao wa kampuni. Mara nyingi hutuma hati za kampuni kwa vitambulisho vyao vya barua pepe, au kuzihifadhi kwenye huduma za wingu za umma kama Dropbox au Google Drive. Suala halisi hapa ni urahisi. Shirika linaweza kuziba mwanya huu kwa kutoa hifadhi ya seva ya wingu ya kibinafsi kwa wafanyakazi wake, ambapo wanaweza kupata ufikiaji wa haraka na rahisi wa hati zao kwenye vifaa vyao vyote vilivyoidhinishwa, ili wasijaribiwe kuzishiriki kwenye hifadhi ya umma au barua pepe.
BYOD imetambuliwa na waajiri kama sehemu muhimu ya maisha ya kisasa ambayo huleta manufaa mengi kama vile kuridhika kwa mfanyakazi na kupunguza gharama. Kama kila kitu kingine, ina hatari zake za mhudumu lakini kwa matumizi ya sera za usalama zilizolengwa kwa uangalifu na Suluhu za Usimamizi wa Uhamaji wa Biashara, hatari za BYOD zinaweza kupunguzwa, ikiwa hazitaondolewa kabisa.
Seqrite husaidia biashara kurahisisha usalama wa IT na kuongeza utendaji wa biashara. Kujua zaidi kuhusu bidhaa na huduma zetu tembelea yetu tovuti or
