Tofauti kabisa na miaka ya zamani na saa kali za ofisi, mitindo ya biashara ya leo inawaruhusu wafanyikazi kubadilika linapokuja suala la saa za kazi, kufanya kazi kwa mbali na vifaa ambavyo wanaweza kufanyia kazi.
Ni katika muktadha huu, makampuni mengi yanayoongoza kote ulimwenguni yamezoea sera ya Kuleta Kifaa Chako Mwenyewe (BYOD) - wafanyakazi wanaweza kutumia vifaa vyao wenyewe (simu, kompyuta kibao, kompyuta za mkononi, n.k.) kuungana na mitandao ya biashara na kufanya kazi kwenye malengo yao.
Na, wafanyikazi wanapenda BYOD kwa sababu -
- Uzoefu wa kifaa mwenyewe
- Kuongeza tija
- Uwezo wa kufanya kazi katika eneo linalopendekezwa
Kwa mtazamo wa mwajiri, gharama ya kununua vifaa vipya kwa kila mfanyakazi huhifadhiwa ambayo husababisha kuokoa gharama kubwa kwa biashara.
Upande mwingine wa mpangilio huu mzuri zaidi ni kulegalega kwa usalama ambako kunaweza kutokea ikiwa sera ya BYOD haijaundwa ipasavyo. Sera dhaifu ya BYOD hufungua kwa kiasi kikubwa mitandao ya biashara kwa changamoto za usalama wa mtandao kwa kuzingatia kanuni za usalama za biashara kwenye vifaa hazitumiki tena. Hii inaweza mpira wa theluji kuwa janga!
Zilizotajwa hapa chini ni baadhi ya hatari za kawaida ikiwa uhamaji wa biashara utahatarishwa.
- Hatari ya Kupoteza Data
Hatari ya upotezaji wa data huongezeka sana inapokuja kwa wafanyikazi kutumia vifaa vyao kufikia na kufanya kazi katika mitandao ya biashara. Biashara, kwa kawaida haziwezi kusambaza kiwango sawa cha vidhibiti vya data kwenye vifaa vya kibinafsi kama wanavyoweza kwenye vifaa vya biashara. Hii huacha vifaa vya kibinafsi vikiathiriwa na upotezaji wa data kupitia programu hasidi, programu ya kukomboa na vitisho vingine mbalimbali.
- Matumizi yasiyo salama
Vifaa vya kibinafsi vina uwezekano wa kutumiwa kwa njia nyingi zisizo salama ikiwa watumiaji ambao hawajaombwa watapata ufikiaji - jambo ambalo ni ngumu kufanya kwa vifaa vya biashara katika mfumo wa kawaida wa usalama wa biashara. Vifaa vya kibinafsi vinavyounganishwa kwenye mitandao hatari ya umma ya Wi-Fi (viwanja vya ndege, mikahawa ya umma, n.k.) au kushirikiwa ndani ya watu wengine vinaweza kusababisha hatari kubwa kwa data muhimu ya biashara.
- Data ya kibinafsi na ya kitaalamu kwenye vifaa sawa
Eneo la kijivu linaloongezeka katika mazingira ya BYOD, kwa kuwa vifaa vya kibinafsi vina data ya kibinafsi na ya kitaaluma na hutumiwa kwa madhumuni ya kitaaluma na ya kibinafsi, maelezo muhimu ya biashara yanatishiwa. Wanadamu hufanya makosa - kwa mfano, kutuma habari za kitaalamu kwa bahati mbaya kwa watumiaji wasiohitajika.
- Kuongezeka kwa hatari ya hujuma
Biashara zote zinakabiliwa na hatari ya hujuma na wafanyikazi wasioridhika - ni hatari kubwa kwa biashara kuishughulikia kupitia njia mbali mbali. Kwa makampuni yanayoruhusu BYOD, hatari ya hujuma kupitia wafanyakazi wenye hasira au wasioridhika ni kubwa. Mfanyikazi wa zamani bado anaweza kufikia data ya kampuni kwenye kifaa chake - kuivujisha kwa washindani au vyanzo vingine vyovyote kunaweza kusababisha shida kwa kampuni.
- Vifaa vilivyopotea
Vifaa vya rununu vinavyowezeshwa na biashara zinazofanya kazi katika mtandao wa biashara vinaweza kulindwa dhidi ya vitisho vingi kwa kutumia sera kama vile kuhifadhi nakala za mara kwa mara, usimbaji fiche n.k. Hata hivyo, huenda hali hiyo isiwe kweli kwa vifaa vya kibinafsi ambavyo hufanya iwe hatari kubwa katika hali wakati wafanyakazi wanaporipoti wizi wa vifaa vya kibinafsi.
- Ufikiaji usio na kikomo
Makampuni yote yana sera za maudhui zinazodhibiti aina ya maudhui ambayo wafanyakazi wao wanaweza kufikia. Ingawa hii bado inaweza kuwa rahisi kudhibiti na kudhibiti kwenye vifaa vya kazi, huenda isiwezekane kwenye vifaa vya kibinafsi kuruhusu wafanyakazi kufikia na kutazama aina zote za maudhui. Hii inafungua vitisho vingi vya biashara katika mfumo wa programu hasidi , ransomware, n.k. ambayo inajulikana kuwa imefichwa katika maudhui yasiyo na vikwazo.
Ufunguo wa kudhibiti BYOD ni kupeleka suluhisho la Usimamizi wa Uhamaji wa Biashara ambayo inaelewa na kushughulikia hatari zilizotajwa hapo juu. Biashara zinaweza kuzingatia Seqrite mSuite ambayo huongeza tija ya biashara kwa kuhamasisha wafanyikazi huku ikihakikisha kuwa data muhimu inasalia salama kabisa.
