Как следует из названия, неструктурированные данные – это необработанные и организованные данные, которые невозможно хранить в предопределённых структурах взаимосвязей. Хотя такие данные могут содержать много текста, например, электронные письма, PDF-файлы, бизнес-планы, неструктурированные данные отличаются от баз данных тем, что могут иметь нерегулярности, которые не позволяют их каталогизировать или хранить в определённом процессе.
Из-за неорганизованности таких данных они могут представлять собой проблему для организаций, особенно в свете наступившей эпохи утечек данных. Организации хранят огромное количество неструктурированных данных — по разным оценкам, до 80%, — то есть огромный объём данных, которые просто лежат без дела. Эти данные могут представлять огромную ценность для преступников или любой внутренней угрозы. Хакеры могут продавать эти данные по огромным ценам на теневых рынках, а также использовать их для атак программ-вымогателей.
Утечки данных
Как генеральный директор компании, остановитесь на мгновение и подумайте, какие данные ваши сотрудники ежедневно создают в своих системах. Бизнес-планы, анализ конкуренции, SWOT-анализ ваших продуктов, отзывы клиентов, профили клиентов — это лишь вершина айсберга. А теперь подумайте: если не отлажен процесс хранения этих данных, они просто лежат в системе или, возможно, в сети, подвергаясь риску любой попытки взлома.
Хуже того, в случае утечки данных, абсолютная неорганизованность и хаотичность хранения означает, что организация не будет знать, откуда произошла утечка, кто её совершил и у кого находятся данные. С другой стороны, если использовать определённый процесс шифрования, данные будут зашифрованы и станут абсолютно бесполезны для хакера.
Инсайдерские угрозы
Неструктурированные данные увеличивают вероятность внутренних угроз, которые представляют собой серьёзную скрытую проблему для большинства организаций. Поскольку данные неорганизованы, злоумышленники внутри организации имеют гораздо более лёгкий доступ к ним, знают, как они защищены, и, следовательно, осведомлены о лазейках и имеют достаточно времени для реализации своих планов. По оценкам Harvard Business Review, ежегодно в Соединённых Штатах происходит 80 миллионов (да, именно миллионов) внутренних атак, и эта цифра может быть неточной, поскольку о многих атаках не сообщается.
Что могут сделать организации для защиты неструктурированных данных? Вот несколько шагов, которые они могут предпринять:
- Определить критически важные неструктурированные информационные активы и определить, когда они актуальны. Это предполагает анализ деятельности организации, выявление активов, содержащих наибольшее количество информации о компании, и создание их реестра.
- Определите, какие сотрудники обладают наиболее важными критически важными неструктурированными данными. Как правило, именно 10% сотрудников организации обладают наиболее важными данными. К ним могут относиться высшее руководство, секретари, топ-менеджеры и т. д. После определения этих сотрудников можно создать индивидуальную программу безопасности, которая будет гораздо эффективнее стандартной.
- Используйте такие инструменты, как мониторинг электронной почты или Предотвращение потери данных (DLP) для мониторинга данных и отслеживания того, какие данные входят и выходят. Организации могут рассмотреть возможность использования DLP. SeqriteРешения DLP от компании предлагают многоуровневый подход к обеспечению безопасности данных.
- Продолжайте доносить информацию об опасностях неструктурированных данных до всех уровней организации и внедряйте программы по обеспечению соответствия требованиям. Сотрудники должны знать об опасностях, которые могут возникнуть из-за простых действий на работе, и быть проинформированы об этом. Программы по обеспечению соответствия требованиям также демонстрируют решимость организации пресекать проблемы на ранней стадии.
Недавно вступил в силу знаковый для Европейского союза Общий регламент по защите данных (GDPR), который устанавливает строгие правила использования данных компаниями и организациями, предусматривая крупные штрафы за несоблюдение требований. GDPR заставит многие организации серьезнее относиться к безопасности данных и внедрить комплексные процессы защиты неструктурированных данных. Организации могут рассмотреть возможность привлечения поставщиков решений в области безопасности, таких как... Seqrite чтобы помочь им обеспечить соответствие требованиям GDPR. Seqrite Предлагает оценку рисков в соответствии с GDPR и включает в себя такие решения, как защита от программ-вымогателей и шифрование, помогая организациям соблюдать требования регламента.
Как партнер по ИТ-безопасности для вашего бизнеса, Seqrite Обеспечивает комплексную защиту от современных киберугроз. Узнать больше
