Во всем мире, пока предприятия разрабатывают и интегрируют оптимальные способы защиты своей инфраструктуры информационных технологий от киберугроз, хакерам всё равно удаётся найти способ взлома. Бдительность в области кибербезопасности побудила бизнес-участников защищать основные сети с помощью новейших и лучших в своём классе антивирусных программ и средств обнаружения вредоносных программ. С момента этой инициативы хакеры меняют способы проникновения, проникновения и уничтожения компаний, и одним из таких каналов стали платформы для совместной работы над контентом (CCP).
Современные корпорации сильно зависят от ККП, предлагаемых такими популярными брендами, как Box, Dropbox, Google и т. д., для удовлетворения различных корпоративных потребностей. Но прежде чем мы обсудим эти потребности, давайте рассмотрим важные статистические данные о ККП.
- Около 33% миллениалов предпочитают работать в компаниях, которые продвигают совместные рабочие пространства.
- Почти 83% рабочей силы во всем мире зависят от технологий для совместной работы
- Примерно 85% сотрудников, использующих инструменты совместного управления, считают себя счастливыми на своем рабочем месте.
- К концу 45 года объем рынка совместной работы над контентом составит около 2019 миллиардов долларов США.
Цифры убедительно свидетельствуют об успешности и внедрении ККП на предприятиях. Однако почему они стали так популярны среди корпоративных сотрудников?
Эффективная коммуникация
Центры CCP создали канал, позволяющий внутренним клиентам легко обмениваться идеями с коллегами. Эта независимая от местоположения разработка помогает сотрудникам предприятий быть в курсе множества бизнес-процессов по всему миру. До появления CCP электронная почта была основным средством внутренней коммуникации, однако она не была столь эффективной из-за таких факторов, как потеря документов, чрезмерная коммуникация, децентрализация и т. д.
Улучшенное управление проектами
На предприятиях в любой момент времени находятся сотни проектов в процессе выполнения. Управлять одним-двумя проектами легко, но управлять большим количеством проектов одновременно — задача не из лёгких. Более того, когда целевая группа, выбранная для выполнения проектов, разбросана по всему миру, программное обеспечение для управления проектами становится необходимостью.
Укрепление рабочего процесса команд, работающих по гибкой модели
Использование ККП радикально оптимизировало производительность Agile-команд, открыв более широкие возможности для удаленной работы, улучшив планирование и ускорив выявление талантов.
Увеличение скорости работы
ККП помогают командам сэкономить много времени, что, в свою очередь, позволяет им сосредоточиться на других важных вещах, повышая скорость работы, согласованность и производительность.
Удовлетворенности сотрудников
Сегодня мы живём в условиях стремительно растущей тенденции удалённой работы. Сотрудники раз за разом выбирают удалённую работу как предпочтительный вариант по сравнению с работой в офисе. Управление удалёнными сотрудниками было непростой задачей, которая теперь решена благодаря эффективным ККП. Компании отмечают резкий рост рейтингов одобрения, основанный на опросах удовлетворенности сотрудников, проводимых ККП.
Благодаря такому сильному отношению сотрудников к ККП, они остаются и развиваются год за годом. Это подводит нас к важному моменту о возможных способах, которыми ККП могут стать лёгкой целью для атак вредоносного ПО.
КПК — идеальная цель для реализации ужасной «киберцепочки убийств». Сотни пользователей используют платформы для совместной работы, и хакерам достаточно одного пользователя для распространения вредоносного ПО в корпоративных системах. Они могут легко сделать это, используя фишинговые методы, такие как социальная инженерия, и ничто их не остановит.
Некоторые из самых защищённых компаний мира также имеют ИТ-политику, которая предписывает пользователям соблюдать меры безопасности при работе с корпоративными данными. К сожалению, это не всегда так. Сотрудники неизбежно совершают ошибки, даже непреднамеренные. В результате они нажимают на один-единственный заражённый файл, который может вывести из строя всё предприятие.
КПК (в отличие от электронной почты) не контролируются ИТ-отделом организации. История полна примеров того, как файлы, отправленные по электронной почте, приводили к сбоям в работе целых сетей. Таким образом, если такой хорошо защищённый канал, как корпоративная электронная почта, может быть заражён, КПК становятся чрезвычайно лёгкой целью для хакеров, распространяющих вредоносное ПО. Более того, вредоносное ПО, проникающее в организацию через КПК, может ещё больше нарушить работу ИТ-систем.
Обычно хакеры пытаются получить доступ к домашнему компьютеру сотрудника. В настоящее время сообщения, использующие методы социальной инженерии, служат приманкой для сотрудников, побуждая их кликнуть по вредоносным файлам. Эти файлы попадают с домашнего компьютера в корпоративную сеть и перемещаются на облачную платформу для совместной работы. Как только хотя бы один файл оказывается зараженным, сотрудники, взаимодействующие с этими файлами, становятся переносчиками вирусов. вредоносных программ Это может парализовать всё предприятие. Хуже всего то, что на выявление таких атак может уйти несколько дней.
Дополнительным фактором, усугубляющим эту проблему, является то, как сотрудники используют КПК для обмена файлами. В случае взлома документы, находящиеся в открытом доступе внутри компании или за её пределами и содержащие конфиденциальные бизнес-данные, могут быть просмотрены хакером с помощью простейших веб-инструментов. Это также относится к рабочим процессам пользователей, связанным с установкой слабых паролей к бизнес-приложениям. Компаниям по всему миру необходимо разработать строгие правила, регулирующие рабочие процессы сотрудников. В противном случае киберпреступники по всему миру продолжат взламывать системы предприятий и получать доступ к конфиденциальным данным.
Компании, предоставляющие ККП, утверждают, что единственная линия защиты, которую они используют для противодействия кибератакам, — это антивирусы, но этого недостаточно. Компаниям необходимо интегрировать решения киберзащиты корпоративного уровня, такие как Seqrite Безопасность конечных точек (EPS) для комплексной безопасности на различных конечных точках.
Вот несколько полезных советов для предприятий, работающих с ККП:
- Загрузка файла на сервер компании вместо CCP для более расширенного сканирования
- Обеспечение автоматической проверки файла каждый раз, когда сотрудник сохраняет в нем изменения.
- Предоставление ИТ-отделам возможности вернуть себе право собственности на корпоративные данные
