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Como reduzir o risco de vazamento de dados quando um funcionário está fora do escritório
18 janeiro 2019

Como reduzir o risco de vazamento de dados quando um funcionário está fora do escritório

Escrito por Ankita Ashesh
Ankita Ashesh
Segurança de endpoint
19
ações

Férias são ótimas. Os funcionários gostam de fugir de tudo, das pressões do trabalho, das muitas reuniões, dos prazos, etc. Mas há outra categoria de pessoas que também adora férias e funcionários que estão fora do escritório (OOO) – os cibercriminosos.

Considere os motivos. Os funcionários ainda podem ter que realizar algumas tarefas relacionadas ao trabalho, mesmo durante as férias, o que pode expô-los a vazamentos de dados. A prática de " Traga Seu Próprio Dispositivo" (BYOD, na sigla em inglês) tornou-se cada vez mais comum na maioria das empresas, representando um risco significativo de segurança, especialmente durante as festas de fim de ano. Informações importantes relacionadas ao trabalho podem estar armazenadas no celular, e funcionários negligentes podem não seguir os procedimentos corretos de segurança móvel. Eles podem baixar aplicativos de terceiros de fontes suspeitas, que podem capturar essas informações e enviá-las para outro lugar. Por exemplo, durante a temporada de festas, muitos aplicativos maliciosos surgem fingindo ser planejadores de presentes, planejadores de viagens ou algo semelhante e, sob esse disfarce, capturam dados confidenciais armazenados no celular.

Os perigos do Ausência do Escritório

Psicologicamente falando, os funcionários podem ter uma tendência a ficar mais relaxados quando estão fora do escritório. As pressões do trabalho estão distantes e, portanto, existe uma tendência inerente de que "vale tudo". Isso pode se manifestar em funcionários que deixam a cautela de lado e usam Wi-Fi público para comunicações relacionadas ao trabalho, usam senhas semelhantes às do escritório para contas pessoais, usam dispositivos USB não escaneados em seus sistemas de escritório, etc. Tudo isso é um comportamento extremamente arriscado e expõe tanto o funcionário quanto a empresa a alto risco de vazamento de dados.

No entanto, considerando os tempos em que vivemos, o trabalho remoto está se tornando a norma. Não é apenas nas férias; cada vez mais funcionários trabalharão enquanto viajam, por isso é importante que as empresas tomem as medidas corretas para evitar vazamentos de dados.

Empregue uma solução de segurança cibernética que inclua Prevenção contra Perda de Dados (DLP)

Cada vez mais, os Diretores de Segurança da Informação (CIOs) estão priorizando a prevenção contra perda de dados (DLP), e por um bom motivo. Um programa de DLP robusto proporciona às empresas controle abrangente sobre seus dados. Ao identificar, rastrear, categorizar e impedir a divulgação não autorizada, um programa de DLP robusto permite que os CISOs obtenham uma visão geral de toda a sua organização. segurança dos dados status, mesmo que os funcionários estejam de licença. Seqrite'S Segurança de endpoint A solução (EPS) também oferece Prevenção contra Perda de Dados, que protege dados confidenciais e evita o vazamento de segredos comerciais.

A criptografia é essencial

Seja para trabalho realizado em dispositivos pessoais ou para assuntos pessoais em dispositivos de trabalho, às vezes, os limites se confundem e, portanto, é fundamental que as empresas implementem uma política de criptografia robusta para fins profissionais. Dessa forma, mesmo que os dados sejam vazados, serão inúteis para um criminoso sem a chave de criptografia. Seqrite O Encryption Manager protege os dados corporativos armazenados nos endpoints com algoritmos de criptografia robustos e também possui Criptografia de Mídia Removível, que criptografa todos os dados em dispositivos removíveis.

Controle de dispositivos

Seqrite mSuite permite que os gerentes de rede tenham controle total sobre os aplicativos instalados nos dispositivos oficiais, monitorem os padrões de uso da internet, rastreiem a localização do dispositivo, apliquem políticas por local e horário e forneçam suporte por meio de controle remoto do dispositivo, bem como transferência de arquivos. Isso permite que a organização mantenha o controle total de
o que está acontecendo com seus dados, mesmo além de sua própria rede.

Conscientização

Em última análise, uma empresa só pode tomar algumas medidas; são os próprios funcionários que precisam ser conscientizados sobre os riscos de vazamento de dados durante os períodos de licença. Um e-mail da equipe de segurança da informação pouco antes das férias é uma boa ideia – este e-mail pode conter informações sobre como manter os dados seguros. Mais especificamente, pode incluir dicas sobre:

  • Segurança de senha – se possível, os funcionários devem alterar suas senhas antes de sair de férias e usar senhas fortes e separadas para dispositivos de trabalho e domésticos.
  • Não permitir o uso não autorizado de dispositivos de trabalho – Software malicioso pode ser baixado inadvertidamente em dispositivos
  • Mantenha seus pertences seguros – Em um momento de excitação e celebração, pode ser fácil esquecer fisicamente seus dispositivos, o que pode fazer com que eles caiam nas mãos de pequenos criminosos.
  • Não use WiFis públicos – É estritamente proibido e deve ser reiterado durante a temporada de férias, quando os funcionários podem decidir usar WiFis públicos em aeroportos e estações ferroviárias.

Como parceiro de segurança de TI para sua empresa, Seqrite oferece segurança abrangente contra ameaças cibernéticas avançadas. Para saber mais

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