Tarikh Privasi

Kesediaan DPDPA harus bermula dengan keterlihatan dan tadbir urus data; pelaburan teknologi hanya akan berkesan selepas organisasi memahami landskap data dan pendedahan risiko mereka. Secara khususnya, pelaburan awal harus meliputi:

  • Keterlihatan data – menemui dan memetakan data peribadi merentasi titik akhir dan sistem
  • Rangka kerja tadbir urus – dasar, peranan dan struktur akauntabiliti
  • Persetujuan dan kesediaan hak – mekanisme untuk mengurus persetujuan dan permintaan pengguna
  • Keselamatan data asas – endpoint protection dan pencegahan kehilangan data

Rujuk blog ini untuk lebih banyak pandangan

Di bawah DPDPA:

  1.  DPO hanya wajib untuk Fidusiari Data Penting (SDF). DPO memastikan pematuhan keseluruhan, menyelia tadbir urus perlindungan data dan berfungsi sebagai titik hubungan utama dengan pengawal selia.
  2. Pegawai Aduan adalah wajib bagi semua organisasi untuk mengendalikan aduan daripada prinsipal data dan memastikan penyelesaian masalah dilakukan tepat pada masanya.

Walaupun tidak diwajibkan, pemberian tanggungjawab yang jelas untuk perlindungan data membantu organisasi menunjukkan akauntabiliti dan membina budaya privasi yang kukuh.

Menemui dan mengklasifikasikan data peribadi merupakan langkah pertama ke arah mengurangkan risiko data dan mencapai pematuhan DPDPA. Seqrite menyediakan penyelesaian menyeluruh untuk menjadikan proses ini lancar dan mudah diurus.

Seqrite Data Privacy menyediakan penemuan, pengelasan dan pemprofilan data peribadi secara automatik merentasi pelayan, aplikasi, pangkalan data dan titik akhir dengan penyepaduan kepada kawalan keselamatan bagi memastikan perlindungan dan menyokong pematuhan DPDPA.

Sesebuah organisasi menjadi SDF berdasarkan kriteria yang dimaklumkan oleh kerajaan. Faktor-faktor secara amnya termasuk:

  • Jumlah data peribadi yang diproses – mengendalikan sejumlah besar data peribadi
  • Kepekaan data – memproses data peribadi sensitif atau kategori data khas
  • Kesan terhadap prinsipal data – skala potensi kesan privasi sekiranya berlaku penyalahgunaan atau pelanggaran

Kerajaan akan memaklumkan ambang batas dan organisasi yang memenuhinya mesti melantik DPO, menjalankan audit dan mematuhi kewajipan pematuhan yang lebih ketat.

DPO boleh terdiri daripada profesional berpengalaman daripada pasukan perundangan, pematuhan, IT atau keselamatan siber yang mempunyai autoriti yang mencukupi dan pemahaman yang jelas tentang aliran data. Organisasi juga boleh mengupah secara luaran jika kepakaran dalaman terhad.

Kemahiran utama: pengetahuan DPDPA dan undang-undang privasi, kesedaran IT/keselamatan, pengurusan risiko dan pematuhan, dan komunikasi yang kukuh. Pensijilan yang disyorkan: CDPO, CIPP (Asia/India), ISO 27701, atau pensijilan keselamatan siber/privasi seperti CISSP/CISM.”

Ya, organisasi boleh menggunakan penyelesaian sedia ada untuk mengurus persetujuan, dan Seqrite Data Privacy menyediakan sistem bersepadu yang membolehkan mereka:

  • Kumpul dan simpan persetujuan khusus tujuan daripada prinsipal data
  • Jejaki kitaran hayat persetujuan, termasuk penarikan balik atau pengubahsuaian
  • Mengekalkan rekod sedia audit untuk menunjukkan pematuhan
  • Berintegrasi dengan sistem IT sedia ada untuk menguatkuasakan dasar pemprosesan data.”

Sama ada pengendali PoS boleh mendapatkan persetujuan bagi pihak organisasi anda bergantung kepada beberapa faktor, seperti aliran data, penyepaduan sistem dan peranan khusus pihak yang terlibat. Memandangkan ini khusus mengikut konteks, kami mengesyorkan untuk berhubung dengan pihak kami. Seqrite pakar untuk rundingan 1:1 bagi menilai pendekatan terbaik untuk persediaan anda.

Jika pengalihan keluar data daripada sandaran melibatkan usaha yang tidak seimbang atau pemulihan yang merosakkan, dan data disimpan hanya untuk pemulihan bencana (bukan pemprosesan aktif), ia sering dianggap boleh diterima buat sementara waktu untuk menyimpannya dalam sandaran. Walau bagaimanapun, organisasi harus melaksanakan prosedur untuk memastikan bahawa jika sandaran dipulihkan, data yang dipadamkan tidak dihidupkan semula untuk diproses.

Tafsiran ini tidak ditulis secara eksplisit dalam undang-undang atau Peraturan. Ia merupakan pendekatan praktikal yang diguna pakai oleh pengamal kerana statut tersebut tidak menyebut tentang sandaran dan kerana kewajipan pemadaman terpakai terutamanya kepada sistem pemprosesan aktif dan bukannya sistem arkib/DR.

Di bawah DPDPA, sebarang pelanggaran data peribadi mesti dimaklumkan kepada Lembaga Perlindungan Data India (DPBI).

Pelanggaran data peribadi merangkumi akses, pendedahan, pengubahan, kehilangan atau pencerobohan data peribadi tanpa kebenaran, sama ada secara tidak sengaja atau berniat jahat. Pemberitahuan mesti merangkumi sifat pelanggaran, data yang terjejas, kemungkinan akibatnya dan langkah-langkah mitigasi.

Walaupun undang-undang mewajibkan pemberitahuan untuk semua pelanggaran data peribadi, organisasi harus melaksanakan pendekatan berasaskan risiko secara dalaman untuk menilai insiden, mendapatkan bukti dan melaporkan pelanggaran material kepada DPBI. Mengautomasikan pengesanan, pengelasan dan pelaporan dapat mencegah beban pentadbiran sambil tetap mematuhi peraturan.

DPDP sedang memacu perubahan asas: privasi tidak lagi boleh menjadi perkara sampingan. Organisasi perlu menerima pakai Privasi Mengikut Reka Bentuk, iaitu menerapkan privasi ke dalam setiap sistem, proses dan keputusan dari awal. Ini bermakna:

  • Memetakan bagaimana data peribadi mengalir melalui perniagaan anda dan mengenal pasti risiko kepada individu.
  • Menjadikan privasi sebagai tanggungjawab bersama merentasi pasukan IT, operasi dan perniagaan.
  • Berfikir dari segi impak terhadap prinsip data, bukan sekadar keselamatan teknikal.
  • Membina budaya kesedaran supaya pematuhan dan pengendalian data yang beretika menjadi tabiat seharian.

Teknologi merupakan pendorong, tetapi pematuhan dan kepercayaan sebenar datang daripada pemikiran di mana privasi terbina dalam teras sistem dan proses anda.”

  • Bagi organisasi yang sudah berada di DPDP compliance perjalanan, ini tidak menghentikan kemajuan; sebaliknya, ia menggariskan kepentingan membina program privasi berasaskan risiko yang fleksibel.
  • Pastikan inventori dan klasifikasi data anda dinamik supaya jenis data baharu boleh digabungkan apabila peraturan atau tafsiran mahkamah berkembang.
  • Tumpukan pada prinsip privasi teras seperti persetujuan, pengehadan tujuan dan pengurangan data. Ini kekal relevan tanpa mengira definisi yang tepat.
  • Mengekalkan rekod dan proses yang sedia untuk audit supaya perubahan dalam skop atau tafsiran dapat digunakan dengan cepat tanpa gangguan.

Data privacy Dasar-dasar adalah dasar organisasi, bukan tanggungjawab individu tunggal. Lazimnya, Pegawai Perlindungan Data (DPO) menerajui inisiatif ini kerana mereka menyelia pematuhan, tetapi input daripada pasukan IT/keselamatan (CISO), perundangan dan perniagaan adalah penting.