FAQ - Seqrite Data Privacy

Data privacy Merujuk pada hak dan kendali yang dimiliki individu atas bagaimana informasi pribadi mereka dikumpulkan, digunakan, disimpan, dibagikan, dan dihapus oleh bisnis dan organisasi.

"Data Privacy berfokus pada siapa yang dapat mengakses data pribadi dan bagaimana data tersebut digunakan.
Pelindungan Data mengacu pada metode teknis dan organisasi yang digunakan untuk mengamankan data dari akses tidak sah, pelanggaran, atau kehilangan.
Bersama-sama, mereka memastikan data pribadi digunakan secara bertanggung jawab dan aman.”

Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital adalah hukum perlindungan data India yang dirancang untuk mengatur bagaimana data pribadi dikumpulkan, disimpan, diproses, dan dibagikan. Undang-undang ini memberikan hak kepada individu atas data mereka dan membebankan tanggung jawab kepada organisasi (pengelola dan pengolah data) untuk menangani data secara sah dan transparan.

Pihak yang bertanggung jawab atas penyimpanan data dapat dikenakan denda sebesar... hingga ₹250 croreTergantung pada pelanggarannya, termasuk kegagalan menerapkan pengamanan, pelanggaran persetujuan, atau ketidakpatuhan terhadap arahan peraturan. Pemilik Data dapat dikenakan denda. hingga 10,000 jika mereka menyediakan informasi palsu atau menyesatkan atau menyalahgunakan hak data pribadi, seperti mengajukan permintaan palsu.

Pengguna memiliki hak untuk:

• Akses informasi tentang data pribadi apa yang diproses dan untuk tujuan apa.
• Koreksi dan pembaruan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan data pribadi ketika data tersebut tidak lagi diperlukan, atau persetujuan dicabut.
• Tarik persetujuan kapan saja
• Keluhan ganti rugi melalui mekanisme pengelola data
• Nominasikan orang lain untuk menggunakan hak mereka dalam hal kematian atau ketidakmampuan

Pengelola Data adalah setiap orang (termasuk individu, perusahaan, atau entitas lain) yang sendiri atau bersama dengan Orang lain menentukan tujuan dan cara pemrosesan Data Pribadi.

Significant Data Fiduciary (SDF) adalah Lembaga Pengelola Data yang ditunjuk oleh Pemerintah India berdasarkan faktor-faktor seperti volume dan sensitivitas data yang diproses, risiko terhadap individu, dan dampaknya terhadap kepentingan nasional.

“Pihak yang Memiliki Data” merujuk kepada individu yang data pribadinya dikumpulkan, diproses, atau disimpan.

Setiap orang (termasuk individu, perusahaan, atau entitas lain) yang memproses Data Pribadi atas nama pengelola data.

Ya, Undang-Undang DPDP berlaku untuk semua Pengelola Data, termasuk lembaga pendidikan.

UU DPDP memberikan pengecualian kepada lembaga pendidikan hanya untuk Pasal 9 Ayat 1 UU tersebut (Persetujuan Orang Tua untuk Anak/Penyandang Disabilitas) dan Pasal 9 Ayat 3 UU tersebut (Pemantauan perilaku anak dan iklan yang ditargetkan kepada anak-anak).

Kedua pengecualian tersebut berlaku dengan syarat kegiatan tersebut dilakukan semata-mata untuk tujuan pendidikan dan demi kepentingan keselamatan anak-anak yang terdaftar.

Kecuali untuk pengecualian terbatas ini, Lembaga Pendidikan harus mematuhi semua peraturan dan persyaratan Undang-Undang DPDP.

Ya, Undang-Undang DPDP berlaku untuk semua Pengelola Data, termasuk perusahaan rintisan dan usaha kecil.

Ya. Undang-Undang DPDP mengizinkan transfer data pribadi ke luar India kecuali jika Pemerintah Pusat membatasi transfer ke negara-negara tertentu.

Penemuan data adalah proses mengidentifikasi di mana data pribadi dan sensitif berada di seluruh lingkungan digital suatu organisasi – termasuk repositori terstruktur dan tidak terstruktur – sehingga dapat dikelola dan dilindungi dengan tepat.

Penemuan data memberikan visibilitas tentang di mana data pribadi dan sensitif berada. Tanpa itu, organisasi tidak dapat secara akurat menilai risiko kepatuhan, melindungi data secara efektif, atau menanggapi permintaan privasi.

Klasifikasi data adalah aktivitas pemberian label pada data berdasarkan sensitivitasnya, persyaratan kepatuhan, dan nilai bisnisnya sehingga organisasi dapat menerapkan kebijakan privasi dan keamanan yang tepat.

Data yang diklasifikasikan membantu memprioritaskan perlindungan: data sensitif, yang diatur, atau berisiko tinggi mendapatkan kontrol yang lebih ketat daripada informasi yang kurang penting, sehingga menyelaraskan upaya privasi dan keamanan dengan risiko bisnis.

Penanda visual secara otomatis memberi label dan tanda air pada dokumen sensitif (header/footer) untuk menunjukkan tingkat sensitivitas, membantu memastikan penanganan dan kontrol akses yang benar.

Seqrite Data Privacy Menawarkan konektor untuk lebih dari 500 sumber data termasuk basis data, aplikasi SaaS, penyimpanan cloud, server file, dan platform kolaborasi. Konektor khusus juga dapat dikembangkan jika diperlukan.

Persetujuan cookie adalah izin pengguna kepada situs web atau aplikasi untuk menyimpan dan mengakses cookie atau teknologi pelacakan serupa di perangkat mereka. Hal ini memastikan transparansi dan memberi pengguna kendali atas bagaimana data mereka (seperti preferensi, perilaku, atau data analitik) dikumpulkan dan digunakan. Meskipun Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi India tidak secara eksplisit menyebutkan cookie, persetujuan diperlukan jika cookie mengumpulkan data pribadi.

Manajemen persetujuan adalah praktik memperoleh, mencatat, dan mengelola izin pengguna (persetujuan) sebelum mengumpulkan atau memproses data pribadi mereka. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap hukum privasi dan memberi pengguna kendali atas informasi pribadi mereka.

Pengelola Persetujuan biasanya merupakan peran (atau alat/sistem) yang bertanggung jawab untuk menangani siklus hidup persetujuan pengguna — mulai dari pengumpulan hingga pelacakan, audit, modifikasi, dan pencabutan — sesuai dengan Undang-Undang DPDP India dan undang-undang privasi lainnya.

Berdasarkan Undang-Undang DPDP India, Pengelola Persetujuan adalah entitas terdaftar yang bertanggung jawab untuk memungkinkan Pemilik Data memberikan, mengelola, meninjau, dan menarik persetujuan mereka melalui platform yang dapat dioperasikan dan transparan, sebagaimana diatur dalam Undang-Undang dan peraturannya.

Sebaliknya, Solusi Manajemen Persetujuan adalah platform teknologi yang digunakan oleh organisasi (Pengelola Data) untuk mengoperasionalkan persetujuan secara internal – dengan menangkap persetujuan, memetakannya ke tujuan, menegakkan pilihan persetujuan, memelihara jejak audit, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan DPDP.

Pada intinya, Consent Manager bertindak sebagai perantara tepercaya yang berinteraksi langsung dengan pengguna, sebagaimana didefinisikan oleh kerangka kerja DPDP, sementara Consent Management Solution membantu organisasi menerapkan dan mengelola kewajiban persetujuan dalam sistem mereka.

Iya , Seqrite Data Privacy Menawarkan manajemen persetujuan dan preferensi terpusat sehingga Anda dapat mengumpulkan, memperbarui, melacak, dan menghormati perubahan persetujuan secara real-time dengan jejak audit yang lengkap.

Berdasarkan UU DPDP, organisasi wajib memberitahukan kepada Dewan Perlindungan Data tanpa penundaan yang tidak semestinya setelah menemukan pelanggaran, dan menyerahkan laporan terperinci dalam waktu 72 jam, termasuk data yang terpengaruh, dampak, dan langkah-langkah perbaikan.

Sistem ini menyediakan pencatatan pelanggaran dengan peringatan otomatis dan templat pemberitahuan yang dapat disesuaikan untuk memberi informasi kepada pemangku kepentingan dengan cepat dan sesuai dengan persyaratan peraturan.

PIA adalah evaluasi terstruktur untuk mengidentifikasi data privacy Mengidentifikasi risiko dalam proses dan sistem bisnis serta menentukan cara mengurangi risiko tersebut.

Manajemen risiko vendor adalah mengevaluasi dan memantau mitra pihak ketiga terkait kepatuhan privasi dan keamanan untuk memastikan mereka melindungi data pribadi dengan tepat.

Platform ini mencakup templat penilaian yang telah ditentukan sebelumnya (DPIA, RoPA, penilaian kesenjangan privasi, risiko pihak ketiga) dan mendukung kerangka kerja panduan seperti daftar periksa Privasi NIST dan GDPR untuk menyederhanakan evaluasi.

Otomatisasi mengurangi beban kerja manual, memastikan penegakan kebijakan privasi yang konsisten, menghasilkan jejak audit, dan membantu merespons dengan cepat terhadap perubahan peraturan dan permintaan pengguna.

Seqrite Data Privacy Membantu DPO (Petugas Perlindungan Data) dan tim kepatuhan dengan menyediakan visibilitas terpusat ke dalam data pribadi, mengotomatiskan penemuan dan klasifikasi data, mengelola persetujuan dan preferensi pengguna, menangani permintaan hak, mendukung penilaian privasi, dan memungkinkan pelaporan yang siap untuk audit — semuanya dari satu platform.

Seqrite Data Privacy Mengotomatiskan permintaan hak akses menggunakan alur kerja kasus yang memungkinkan Anda mencari, menemukan, menindaklanjuti, dan melacak permintaan seperti akses, koreksi, atau penghapusan — semuanya dengan log audit untuk penegakan kepatuhan.

Ya. Seqrite Data Privacy Menawarkan lisensi modular, memungkinkan organisasi untuk memulai dengan modul-modul penting (misalnya, Penemuan & Klasifikasi Data) dan meningkatkan skalanya seiring dengan berkembangnya kebutuhan program privasi mereka.

Seqrite Data Privacy Mendukung penerapan hybrid berbasis cloud dan on-premise, memungkinkan Anda memilih model yang sesuai dengan kebutuhan tata kelola data dan kepatuhan Anda.

Ya – sistem ini dapat berbagi hasil penemuan dan klasifikasi dengan sistem DLP dan mengungkap wawasan untuk memperkuat alur kerja perlindungan data sambil mempertahankan investasi yang ada.

Meskipun dirancang dengan mempertimbangkan Undang-Undang DPDP, platform ini dapat dikonfigurasi untuk persyaratan global seperti GDPR, CCPA, PDPL, HIPAA, dan lainnya, mendukung penyesuaian kebijakan dan alur kerja yang fleksibel.

Dengan menyediakan manajemen persetujuan yang transparan, praktik penanganan data yang jelas, dan kepatuhan terhadap hukum privasi, hal ini memperkuat kepercayaan pelanggan dan mendorong transparansi.