Sesuai namanya, data tak terstruktur mengacu pada data mentah dan terorganisir yang tidak dapat disimpan dalam struktur hubungan yang telah ditentukan sebelumnya. Meskipun data jenis ini dapat berupa teks padat seperti pesan email, PDF, rencana bisnis, data tak terstruktur berbeda dari basis data karena data tersebut mungkin memiliki ketidakteraturan yang tidak memungkinkannya untuk dikatalogkan atau disimpan dalam proses tertentu.
Karena sifat data yang tidak terorganisir, hal ini dapat menimbulkan masalah bagi organisasi, terutama mengingat era pelanggaran data yang telah kita hadapi. Organisasi menyimpan banyak data tidak terstruktur – berbagai perkiraan menyebutkan jumlahnya mencapai 80% – yang merupakan jumlah data yang sangat besar. Data ini dapat sangat berharga bagi penjahat atau ancaman internal apa pun. Peretas dapat menjual data ini dengan harga tinggi di pasar gelap sekaligus menggunakannya untuk ancaman ransomware.
Kebocoran Data
Sebagai CEO sebuah perusahaan, berhentilah sejenak dan pertimbangkan jenis data yang dibuat karyawan Anda di sistem mereka setiap hari. Rencana bisnis, analisis persaingan, analisis SWOT produk Anda sendiri, umpan balik pelanggan, profil pelanggan – itu hanyalah puncak gunung es. Sekarang pertimbangkan bahwa jika tidak ada proses yang ditetapkan tentang bagaimana data ini disimpan, maka data tersebut hanya akan tersimpan di sistem atau mungkin jaringan, dan berisiko terhadap segala jenis upaya infiltrasi.
Lebih buruk lagi, jika data bocor, sifat penyimpanan yang sangat tidak teratur dan kacau berarti organisasi tidak akan tahu dari mana data tersebut bocor, siapa yang membocorkannya, dan siapa yang memiliki data tersebut. Di sisi lain, jika proses enkripsi tertentu diikuti, data akan terenkripsi dan sama sekali tidak akan berguna bagi peretas mana pun.
Ancaman Orang Dalam
Data yang tidak terstruktur meningkatkan kemungkinan ancaman internal yang merupakan kekhawatiran tersembunyi utama bagi sebagian besar organisasi. Karena data tidak terorganisir, ancaman dari dalam organisasi memiliki akses yang jauh lebih mudah, mengetahui bagaimana data tersebut diamankan, sehingga menyadari celah keamanannya dan memiliki cukup waktu untuk menjalankan rencana mereka. Harvard Business Review memperkirakan bahwa 80 juta (ya, benar – juta) serangan internal terjadi di Amerika Serikat setiap tahun, dan angka tersebut mungkin tidak akurat karena banyak serangan tidak dilaporkan.
Apa yang dapat dilakukan organisasi untuk mengamankan data tidak terstruktur? Beberapa langkah yang dapat mereka ambil adalah:
- Identifikasi aset informasi tidak terstruktur yang penting dan kapan aset tersebut relevan. Hal ini melibatkan penelusuran internal organisasi dan pemahaman aset mana yang paling banyak memuat informasi tentang perusahaan, lalu pembuatan daftar aset tersebut.
- Identifikasi karyawan mana yang memiliki data tidak terstruktur kritis yang paling penting. Umumnya, 10% teratas organisasilah yang memiliki data paling penting. Mereka bisa berupa pimpinan senior, sekretaris, jajaran eksekutif (C-suite), dll. Setelah mereka diidentifikasi, program keamanan yang disesuaikan dapat dibuat yang akan jauh lebih efektif daripada program umum.
- Gunakan alat seperti pemantauan email atau Pencegahan kehilangan data (DLP) untuk memantau data dan mengawasi jenis data apa yang masuk atau keluar. Organisasi dapat mempertimbangkan SeqriteSolusi DLP yang menawarkan pendekatan berlapis untuk keamanan data.
- Terus sampaikan bahaya data tidak terstruktur di semua tingkatan organisasi dan jalankan program kepatuhan. Karyawan harus menyadari bahaya yang dapat muncul dari hal-hal sederhana yang mereka lakukan di tempat kerja dan diedukasi tentang hal yang sama. Program kepatuhan juga menunjukkan bahwa sebuah organisasi bertekad untuk mengatasi masalah sejak awal.
Baru-baru ini, peraturan penting Uni Eropa, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), telah diberlakukan yang menetapkan aturan ketat tentang bagaimana data harus digunakan oleh perusahaan dan organisasi dengan denda berat bagi pelanggaran. GDPR akan memaksa banyak organisasi untuk lebih serius dalam menangani keamanan data dan menerapkan proses lengkap untuk mengamankan data tidak terstruktur. Organisasi dapat mempertimbangkan untuk menggandeng penyedia solusi keamanan seperti Seqrite untuk membantu mereka mematuhi GDPR. Seqrite Menawarkan penilaian risiko GDPR dan mencakup solusi seperti anti-ransomware dan enkripsi, membantu organisasi untuk mematuhi pedoman tersebut.
Sebagai mitra keamanan TI untuk bisnis Anda, Seqrite menyediakan keamanan komprehensif dari ancaman siber tingkat lanjut. Untuk mengetahui lebih lanjut
