BYOD (Bring Your Own Device) mengacu pada karyawan yang menggunakan perangkat mereka sendiri, termasuk ponsel, tablet, dan laptop, untuk terhubung ke jaringan kantor dan menjalankan tugas resmi mereka. BYOD merupakan kebijakan yang digemari banyak perusahaan saat ini, karena beberapa alasan yang baik.
Keuntungan BYOD
1. Kepuasan Karyawan
Studi menunjukkan bahwa banyak karyawan menganggap kebijakan BYOD sebagai keuntungan. Mereka menganggap pembatasan akses sebagai gangguan dan lebih suka menggunakan perangkat mereka sendiri di tempat kerja.
2. Peningkatan Produktivitas
Bekerja pada perangkat yang sudah dikenal, menggunakan perangkat lunak yang sudah dikenal akan meningkatkan produktivitas karyawan, karena mereka tidak harus melalui proses belajar untuk beradaptasi dengan perangkat yang disediakan perusahaan.
3. Penghematan Biaya
Pengusaha menghemat biaya pengadaan, pemasangan, dan pemeliharaan titik akhir.
BYOD merupakan kebijakan penting bagi perusahaan saat ini, namun kebijakan ini memiliki risiko dan peringatannya sendiri. Mari kita bahas beberapa di antaranya di bawah ini:
Risiko dan Peringatan BYOD
1. Risiko Kebocoran Data - BYOD dapat menyebabkan kebocoran data, baik dengan atau tanpa niat jahat dari pihak karyawan. Sebagian besar waktu, karyawan mentransfer data perusahaan ke email atau perangkat pribadi mereka agar dapat mengaksesnya nanti secara offline. Terkadang, mereka ingin menyimpannya di layanan cloud publik seperti Dropbox atau Google Drive. Dalam kedua kasus tersebut, departemen TI kehilangan kendali atas data setelah data tersebut keluar dari sistem. Kebocoran data semacam ini dapat membahayakan bisnis, dan jika data tersebut berkaitan dengan pelanggan perusahaan, hal itu dapat menyebabkan tuntutan hukum yang mahal dan terkikisnya kepercayaan pelanggan jika terjadi insiden yang tidak diinginkan.
2. Perangkat yang Hilang - Jika seorang karyawan kehilangan perangkatnya, hal itu bisa menjadi bencana, karena siapa pun yang menemukan perangkat tersebut dapat mengakses informasi sensitif perusahaan serta aplikasi seperti email.
3. Infiltrasi Peretas dan Malware - Mendapatkan akses ke perangkat BYOD karyawan, baik secara fisik maupun melalui jaringan publik yang disusupi, dapat berarti akses mudah bagi peretas. Masalah ini diperparah jika karyawan lalai dalam memasang patch dan mekanisme keamanan yang tepat. Setelah mereka mendapatkan akses ke jaringan perusahaan, peretas dapat benar-benar menimbulkan kekacauan, menggunakan malware seperti ransomware. Serangan ransomware dapat melumpuhkan bisnis dan membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk pulih.
4. Akses tak terbatas - Perangkat milik karyawan memungkinkan mereka mengakses konten yang seharusnya dibatasi oleh kebijakan keamanan organisasi. Hal ini dapat menyebabkan virus dan perangkat lunak berbahaya lainnya diunduh secara tidak sengaja ke perangkat. Ada kemungkinan perangkat tersebut telah di-root atau di-jailbreak, yang berarti mekanisme keamanan normal yang merupakan bagian dari perangkat juga dilewati.
Dengan memahami risiko yang ditimbulkan oleh BYOD, mari kita lihat cara-cara perusahaan dapat mengatasi, mencegah, dan memitigasi risiko tersebut. Mari kita pahami bagaimana mereka dapat menerapkan BYOD tanpa mengganggu mekanisme dan kebijakan keamanan organisasi.
Membuat BYOD Aman
1. Kesadaran - Sebuah studi oleh Ovum menunjukkan bahwa banyak perusahaan tidak menyadari karyawan membawa perangkat pribadi mereka ke tempat kerja, atau mereka memilih untuk mengabaikannya. Oleh karena itu, setiap upaya untuk membuat BYOD (Bring Your Own Device) aman harus dimulai dengan mengenali dan mencatat setiap perangkat yang digunakan dengan cara apa pun untuk mengakses informasi terkait pekerjaan.
2. Manajemen Mobilitas- Terdapat beberapa solusi manajemen mobilitas perusahaan yang tersedia untuk mendukung program BYOD yang lebih aman. Solusi-solusi ini meliputi pembuatan lingkungan virtual, klasifikasi data, pendekatan kontainer virtual, solusi pemindaian integritas perangkat, enkripsi, dan sebagainya. Solusi Manajemen Mobilitas Perusahaan hadir dalam bentuk MDM- Mobile Device Management dan MAM – Manajemen Aplikasi Seluler. Keduanya menyediakan mekanisme 'sandboxing' untuk memisahkan aplikasi dan data pribadi dan perusahaan. Data perusahaan dienkripsi dan mekanisme autentikasi yang kuat dipasang untuk mengamankan akses ke jaringan perusahaan. MDM juga memungkinkan penghapusan data perangkat secara aman dari jarak jauh jika perangkat hilang.
3. Kebijakan dan Proses (Komunikasi dan Kepatuhan) - Organisasi harus memastikan bahwa kebijakan BYOD dikomunikasikan secara jelas dan berulang kali kepada karyawannya. Harus ada mekanisme pengecekan untuk memastikan bahwa mereka menerima dan berkomitmen untuk mematuhi kebijakan dan proses tersebut.
4. Pembuatan Profil dan Keamanan yang Disesuaikan - Seringkali, mekanisme keamanan BYOD bukanlah solusi yang cocok untuk semua. Terdapat sistem yang memungkinkan kebijakan keamanan yang disesuaikan berdasarkan profil pengguna, dan penggunaan sistem ini dapat memastikan kepatuhan yang lebih tinggi serta manajemen mobilitas berbasis risiko.
5. Penggunaan Server dan Penyimpanan Cloud - Ini adalah salah satu aspek terpenting dalam memastikan keamanan BYOD. Seringkali, karyawan mengabaikan kebijakan keamanan organisasi dalam upaya mereka untuk mendapatkan akses data yang mudah, bahkan saat offline dari jaringan perusahaan. Mereka sering mengirimkan dokumen perusahaan ke alamat email pribadi mereka, atau menyimpannya di layanan cloud publik seperti Dropbox atau Google Drive. Masalah sebenarnya di sini adalah kenyamanan. Sebuah organisasi dapat menutup celah ini dengan menawarkan penyimpanan server cloud pribadi kepada karyawannya, sehingga mereka dapat mengakses dokumen mereka dengan cepat dan mudah di semua perangkat yang diizinkan, sehingga mereka tidak tergoda untuk membagikannya di penyimpanan publik atau email.
BYOD telah diakui oleh perusahaan sebagai bagian penting dari gaya hidup modern yang memberikan banyak manfaat seperti kepuasan karyawan dan pengurangan biaya. Seperti hal lainnya, BYOD memiliki risiko tersendiri, tetapi dengan penggunaan kebijakan keamanan yang dirancang dengan cermat dan Solusi Manajemen Mobilitas Perusahaan, risiko BYOD dapat diminimalkan, bahkan dihilangkan sama sekali.
Seqrite membantu bisnis menyederhanakan keamanan TI dan memaksimalkan kinerja bisnis. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang produk dan layanan kami, kunjungi situs web or
