Liburan memang menyenangkan. Karyawan suka melepaskan diri dari segala tekanan pekerjaan, banyaknya rapat, tenggat waktu, dan sebagainya. Namun, ada kategori orang lain yang juga menyukai liburan dan karyawan yang berada di luar kantor (Out of Office/OOO) – penjahat siber.
Pertimbangkan alasannya. Karyawan mungkin masih harus melakukan beberapa hal terkait pekerjaan, bahkan saat liburan, yang dapat membuat mereka rentan terhadap kebocoran data. Kebijakan Bawa Perangkat Sendiri (BYOD) semakin umum di sebagian besar perusahaan, yang menimbulkan risiko keamanan yang signifikan, terlebih lagi selama liburan. Informasi penting terkait pekerjaan mungkin tersimpan di ponsel, dan karyawan yang lalai mungkin tidak selalu mengikuti prosedur keamanan seluler yang benar. Mereka mungkin mengunduh aplikasi pihak ketiga dari tempat yang mencurigakan yang dapat menangkap informasi ini dan mengirimkannya ke tempat lain. Misalnya, selama musim liburan, banyak aplikasi berbahaya muncul yang mengaku sebagai perencana hadiah, perencana liburan, atau hal lainnya, dan dengan kedok tersebut, menangkap data sensitif yang tersimpan di ponsel.
Bahaya Out of Office
Secara psikologis, karyawan mungkin cenderung lebih rileks saat berada di luar kantor. Tekanan pekerjaan terasa jauh, sehingga ada kecenderungan bawaan untuk "apa pun boleh". Hal ini dapat terwujud ketika karyawan mengabaikan kewaspadaan dan menggunakan WiFi publik untuk komunikasi terkait pekerjaan, menggunakan kata sandi kantor yang sama untuk akun pribadi, menggunakan perangkat USB yang tidak dipindai pada sistem kantor mereka, dan sebagainya. Semua ini merupakan perilaku yang sangat berisiko dan menempatkan karyawan maupun perusahaan pada risiko tinggi kebocoran data.
Namun, mengingat zaman yang kita jalani saat ini, bekerja jarak jauh semakin menjadi norma. Bukan hanya saat liburan, semakin banyak karyawan yang akan bekerja sambil bepergian, sehingga penting bagi perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat guna mencegah kebocoran data.
Gunakan solusi keamanan siber yang mencakup Pencegahan Kehilangan Data (DLP)
Semakin banyak Chief Information Security Officer (CISO) yang memprioritaskan pencegahan kehilangan data (DLP) dan tentu saja ada alasannya. Program DLP yang kuat memberi bisnis kendali komprehensif atas data mereka. Dengan mengidentifikasi, melacak, mengkategorikan, dan mencegah pengungkapan yang tidak sah, program DLP yang kuat memungkinkan CISO mendapatkan gambaran sekilas tentang seluruh organisasi mereka. keamanan data status, bahkan jika karyawan sedang cuti. Seqrite'S Keamanan Endpoint Solusi (EPS) juga menawarkan Pencegahan Kehilangan Data yang mengamankan data rahasia dan mencegah kebocoran rahasia bisnis.
Enkripsi adalah suatu keharusan
Baik itu pekerjaan yang dilakukan di perangkat pribadi atau hal-hal pribadi yang dilakukan di perangkat kerja, terkadang batasannya menjadi kabur, dan oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk menerapkan kebijakan enkripsi yang kuat untuk keperluan kerja. Dengan begitu, meskipun data bocor, data tersebut akan tidak berguna bagi penjahat tanpa kunci enkripsi. Seqrite Encryption Manager melindungi data perusahaan yang berada di titik akhir dengan algoritma enkripsi yang kuat dan juga memiliki Enkripsi Media yang Dapat Dilepas yang mengenkripsi seluruh data pada perangkat yang dapat dilepas.
Kontrol perangkat
Seqrite mSuite memungkinkan pengelola jaringan untuk mendapatkan kendali penuh atas aplikasi yang diinstal di perangkat resmi, memantau pola penggunaan internet, melacak lokasi perangkat, menerapkan kebijakan sesuai lokasi dan waktu, serta memberikan dukungan melalui kendali jarak jauh perangkat dan transfer berkas. Hal ini memungkinkan organisasi untuk tetap memegang kendali penuh atas
apa yang terjadi dengan datanya bahkan di luar jaringan mereka sendiri.
Menyebarkan Kesadaran
Pada akhirnya, perusahaan hanya dapat mengambil beberapa langkah, karyawan sendirilah yang perlu disadarkan akan risiko kebocoran data selama masa cuti mereka. Email dari tim keamanan informasi sebelum liburan merupakan ide yang bagus – email ini dapat berisi informasi tentang cara menjaga keamanan data mereka. Lebih spesifiknya, email ini dapat mencakup petunjuk tentang:
- Keamanan kata sandi – jika memungkinkan, karyawan harus mengubah kata sandi mereka sebelum pergi berlibur dan menggunakan kata sandi yang kuat dan terpisah untuk perangkat kerja dan rumah
- Jangan izinkan penggunaan perangkat kerja tanpa izin – Perangkat lunak berbahaya mungkin secara tidak sengaja diunduh ke perangkat
- Jaga barang-barang Anda tetap aman – Di saat kegembiraan dan perayaan, Anda bisa dengan mudah melupakan perangkat Anda, yang dapat menyebabkannya jatuh ke tangan penjahat kecil
- Jangan gunakan WiFi publik – Larangan keras dan harus ditegaskan kembali selama musim liburan ketika karyawan mungkin memutuskan untuk menggunakan WiFi publik di bandara dan stasiun kereta api.
Sebagai mitra keamanan TI untuk bisnis Anda, Seqrite menyediakan keamanan komprehensif dari ancaman siber tingkat lanjut. Untuk mengetahui lebih lanjut
