Keamanan siber yang efektif bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) merupakan kebutuhan utama saat ini, berkat banyaknya bisnis sejenis yang berkembang pesat. Dengan akses internet yang mudah, perangkat produktivitas bisnis canggih, dan platform layanan berbasis cloud, UKM kini jauh lebih siap dalam hal mengatur operasional sehari-hari. Namun, layanan tersebut memiliki risiko yang menyertainya, dan sayangnya, keamanan siber merupakan salah satu domain yang sering diabaikan UKM sebagai saluran untuk mengalokasikan sumber daya. Berikut adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan bagi UKM yang dapat diterapkan untuk menjaga integritas mesin dan jaringan mereka.
Apa yang Harus Dilakukan UKM untuk Keamanan Perusahaan
Melatih Karyawan
Karena sebagian besar risiko keamanan siber utamanya berasal dari kelalaian pengguna, penting untuk melatih dan mengedukasi karyawan tentang keamanan siber. Karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan jika ada peringatan keamanan, dan mereka juga harus berhati-hati tentang apa yang mereka klik, informasi apa yang mereka bagikan, dan perangkat USB apa yang mereka colokkan ke komputer mereka.
Mengatur Perangkat Seluler
Dengan hampir semua karyawan memiliki beragam gawai dan ponsel pintar, sangat penting bagi UKM untuk mengatur penggunaan perangkat-perangkat ini. Banyak informasi sensitif dan email dapat diakses melalui perangkat-perangkat ini, dan perangkat-perangkat ini juga memiliki akses ke jaringan nirkabel perusahaan. Oleh karena itu, pemantauan dan pengaturan perangkat seluler tersebut sangatlah penting.
Data cadangan
Dalam hal pencadangan data, kami merekomendasikan aturan 3-2-1. Berdasarkan aturan ini, UKM harus menyimpan 3 salinan berbeda dari semua data sensitif mereka, dalam 2 format dan lokasi berbeda, dan setidaknya 1 dari lokasi ini harus luring (offline). Mengikuti aturan ini akan memastikan bahwa semua informasi rahasia perusahaan tetap berada di tangan organisasi itu sendiri.
Enkripsi Data
Menyimpan dan menyimpan data saja tidak lagi cukup karena data tersebut dapat dibobol dan diakses kapan saja. Sangat disarankan untuk mengenkripsi data saat disimpan dan dicadangkan. Akses ke data ini seharusnya hanya diberikan kepada orang-orang tertentu, dan langkah-langkah keamanan semacam itu membantu perusahaan menjaga integritas data penting mereka dalam jangka panjang.
Gunakan Solusi Keamanan
Dalam hal solusi keamanan perusahaan yang efektif , ada banyak pilihan yang tersedia di pasaran. Penting untuk memilih solusi yang memenuhi kebutuhan organisasi secara tepat, dan benar-benar melakukan apa yang dijanjikan. Fitur tambahan dan penyesuaian selalu dapat ditambahkan kemudian, jadi UKM harus mengetahui kebutuhan tepatnya sebelum memilih solusi. Anda juga dapat melakukan penilaian ini untuk melihat seberapa rentan bisnis kecil Anda.
Apa yang TIDAK Boleh Dilakukan UKM untuk Keamanan Perusahaan
Jangan Klik Tautan yang Tidak Dikenal
Email phishing dengan lampiran berbahaya dan teknik rekayasa sosial merupakan metode umum untuk mengelabui pengguna agar mengklik tautan di dalam email dan di halaman. Karyawan harus menyadari bahwa setiap tautan eksternal harus dipelajari dengan saksama sebelum diklik. Ini termasuk memeriksa keaslian tautan, memeriksa verifikasi HTTPS, dan berbagai peretasan lainnya untuk mendeteksi tautan phishing palsu.
Jangan Instal Aplikasi yang Tidak Tepercaya
Web penuh dengan aplikasi dan program menarik yang tampaknya memudahkan hidup. Namun, penting untuk hanya memasang aplikasi dari sumber dan pengembang perangkat lunak tepercaya. Untuk memastikan hal ini, karyawan harus melakukan sedikit riset tentang pengembang yang tidak dikenal sebelum memasang aplikasi, dan juga harus menghindari toko dan sumber berbahaya untuk memasang aplikasi.
Jangan Terhubung ke Wi-Fi Publik Gratis
Sangat disarankan untuk menghindari jaringan Wi-Fi gratis di tempat umum. Jika memang harus digunakan, karyawan harus ingat untuk tidak mengakses akun pribadi atau membagikan dokumen penting melalui jaringan ini, karena data tersebut dapat dengan mudah disadap oleh siapa pun, bahkan yang memiliki pengetahuan komputer dasar sekalipun. Dengan banyaknya orang yang menggunakan perangkat pribadi mereka untuk pekerjaan resmi, masalah ini perlu ditangani secara serius demi keamanan yang lebih baik bagi UKM.
Jangan Membuat Kata Sandi yang Sederhana
Aturan pembuatan kata sandi sederhana – gunakan karakter yang berbeda, gunakan angka dan simbol khusus, gunakan huruf besar dan kecil, dan jangan gunakan kata-kata sederhana dari kamus. Mengabaikan aturan ini dapat menyebabkan peretasan kata sandi secara brute-force yang dapat mengakibatkan pelanggaran keamanan dan kebocoran data dalam organisasi.
Jangan Berpikir Anda Kebal terhadap Peretasan
Banyak UKM hidup dengan kesalahpahaman bahwa mereka terlalu kecil untuk diretas dan bahwa data yang mereka miliki tidak terlalu penting bagi peretas. Hal ini menyebabkan kelalaian dan kecerobohan dalam hal keamanan jaringan dan data. Anggapan ini harus disingkirkan dari benak UKM karena setiap data pada akhirnya dapat digunakan untuk tujuan yang lebih besar. Meremehkan pentingnya data pribadi Anda mungkin merupakan langkah pertama menuju hilangnya data tersebut dan dimanfaatkan untuk merugikan Anda.
Dengan mempertimbangkan langkah-langkah keamanan ini, perusahaan dapat memilih untuk meningkatkan keamanan perusahaan mereka dan tetap terlindungi dari berbagai ancaman online dan offline terhadap organisasi mereka. Tetap ikuti terus informasi selanjutnya. Seqrite Kunjungi blog untuk informasi lebih lanjut dan wawasan selengkapnya. Anda juga dapat merujuk ke tautan-tautan ini. lima tips keamanan penting untuk startup.
