Comme leur nom l'indique, les données non structurées désignent des données brutes et organisées qui ne peuvent être stockées dans des structures relationnelles prédéfinies. Bien que ces données puissent contenir beaucoup de texte (e-mails, PDF, plans d'affaires), elles se distinguent des bases de données par des irrégularités qui peuvent les empêcher d'être cataloguées ou stockées selon un processus spécifique.
En raison de leur nature désorganisée, ces données peuvent poser problème aux organisations, notamment à l'ère des violations de données. Les organisations stockent une quantité importante de données non structurées – jusqu'à 80 % selon diverses estimations –, ce qui représente une quantité considérable de données qui traînent. Ces données peuvent être d'une valeur inestimable pour un criminel ou une menace interne. Les pirates informatiques peuvent les revendre à des prix exorbitants sur les marchés parallèles, tout en les utilisant pour commettre des rançongiciels.
Fuites de données
En tant que PDG d'une entreprise, prenez le temps d'analyser le type de données que vos employés créent quotidiennement sur leurs systèmes. Business plans, analyses de la concurrence, analyses SWOT de vos propres produits, retours clients, profils clients : ce ne sont que la partie émergée de l'iceberg. Sachez maintenant que, sans processus défini de stockage de ces données, elles restent sur le système, voire sur le réseau, exposées à toute tentative d'infiltration.
Pire encore, en cas de fuite de données, le stockage, désorganisé et chaotique, signifie que l'organisation n'aura aucune idée de leur provenance, de leur auteur et de leur détenteur. En revanche, si un certain processus de chiffrement est appliqué, les données seront chiffrées et ne seront d'aucune utilité pour un pirate informatique.
Menaces d'initiés
Les données non structurées augmentent le risque de menaces internes, une préoccupation majeure pour la plupart des organisations. Comme les données ne sont pas organisées, les menaces internes y ont un accès beaucoup plus facile, savent comment elles sont protégées et sont donc conscientes des failles et disposent de suffisamment de temps pour exécuter leurs plans. La Harvard Business Review estime que 80 millions (oui, c'est bien ça, des millions) d'attaques internes se produisent chaque année aux États-Unis, et ce chiffre pourrait même être erroné, car un grand nombre d'attaques ne sont pas signalées.
Que peuvent faire les organisations pour sécuriser les données non structurées ? Voici quelques mesures à prendre :
- Identifier les ressources d'information non structurées critiques et déterminer leur pertinence. Il s'agit d'analyser au sein de l'organisation les ressources contenant le plus d'informations sur l'entreprise et d'en créer un registre.
- Identifiez les employés qui détiennent les données critiques non structurées les plus importantes. Généralement, ce sont les 10 % les plus importants d'une organisation qui détiennent les données les plus importantes. Il peut s'agir de la haute direction, des secrétaires, de la haute direction, etc. Une fois ces employés identifiés, un programme de sécurité personnalisé, bien plus efficace qu'un programme général, peut être créé.
- Utilisez des outils comme la surveillance des e-mails ou Prévention des pertes de données (DLP) pour surveiller les données et contrôler le type de données entrantes et sortantes. Les organisations peuvent envisager SeqriteLes solutions DLP de [Nom de l'entreprise] offrent une approche multicouche de la sécurité des données.
- Continuez à sensibiliser tous les niveaux de l'organisation aux dangers des données non structurées et mettez en place des programmes de conformité. Les employés doivent être conscients des dangers pouvant découler de simples actions professionnelles et être formés à ce sujet. Les programmes de conformité démontrent également qu'une organisation est déterminée à étouffer le problème dans l'œuf.
Plus récemment, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), texte fondateur de l'Union européenne, est entré en vigueur. Il impose des règles strictes quant à l'utilisation des données par les entreprises et les organisations, et prévoit de lourdes amendes en cas de non-conformité. Le RGPD obligera de nombreuses organisations à prendre la sécurité des données plus au sérieux et à mettre en place un processus complet de sécurisation des données non structurées. Les organisations peuvent envisager de faire appel à un fournisseur de solutions de sécurité tel que… Seqrite pour les aider à se conformer au RGPD. Seqrite propose une évaluation des risques liés au RGPD et inclut des solutions telles que la protection contre les ransomwares et le chiffrement, aidant ainsi les organisations à se conformer aux directives.
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