Como su nombre indica, los datos no estructurados se refieren a datos sin procesar y organizados que no pueden almacenarse en estructuras de relaciones predefinidas. Si bien este tipo de datos puede contener mucho texto, como correos electrónicos, archivos PDF o planes de negocios, se diferencian de las bases de datos en que pueden presentar irregularidades que impiden su catalogación o almacenamiento en un proceso específico.
Debido a la naturaleza desorganizada de este tipo de datos, puede representar un problema para las organizaciones, especialmente en la era de las filtraciones de datos en la que nos encontramos. Las organizaciones almacenan una gran cantidad de datos no estructurados (según diversas estimaciones, hasta un 80 %), lo que representa una enorme cantidad de datos que se encuentran en el aire. Estos datos pueden ser de enorme valor para un delincuente o para cualquier amenaza interna. Los hackers pueden vender estos datos a precios exorbitantes en el mercado negro, además de utilizarlos para amenazas de ransomware.
Fugas de datos
Como director ejecutivo de una empresa, deténgase un momento y considere el tipo de datos que sus empleados crean en sus sistemas a diario. Planes de negocio, análisis de la competencia, análisis FODA de sus propios productos, comentarios y perfiles de clientes: esto es solo la punta del iceberg. Ahora bien, considere que, si no existe un proceso establecido sobre cómo se almacenan estos datos, simplemente permanecen en el sistema o incluso en la red, expuestos a cualquier intento de infiltración.
Peor aún, si los datos se filtran, la naturaleza desorganizada y caótica del almacenamiento significa que la organización no tendrá ni idea de dónde se filtraron, quién los filtró ni quién los tiene. Por otro lado, si se sigue un proceso de cifrado específico, los datos se cifrarán y no serán de ninguna utilidad para ningún hacker.
Amenazas internas
Los datos no estructurados aumentan la posibilidad de amenazas internas, una preocupación latente importante para la mayoría de las organizaciones. Al no estar organizados, las amenazas internas tienen un acceso mucho más fácil, saben cómo se protegen y, por lo tanto, conocen las vulnerabilidades y disponen del tiempo suficiente para ejecutar sus planes. Harvard Business Review estimó que se producen 80 millones (sí, millones) de ataques internos en Estados Unidos cada año, y es posible que esa cifra no sea la correcta, ya que un gran número de ataques no se denuncian.
¿Qué pueden hacer las organizaciones para proteger los datos no estructurados? Algunas medidas que pueden tomar son:
- Identificar los activos de información no estructurada críticos y cuándo son relevantes. Esto implica analizar la organización y comprender qué activos contienen la mayor cantidad de información sobre la empresa, así como crear un registro de ellos.
- Identifique qué empleados poseen los datos no estructurados críticos más importantes. Generalmente, el 10% superior de la organización posee los datos más importantes. Estos pueden ser la alta dirección, las secretarias, los altos ejecutivos, etc. Una vez identificados, se puede crear un programa de seguridad personalizado mucho más eficaz que un programa general.
- Utilice herramientas como la monitorización del correo electrónico o Prevención de pérdida de datos (DLP) para monitorear los datos y vigilar qué tipo de datos entran o salen. Las organizaciones pueden considerar SeqriteLas soluciones DLP de ofrecen un enfoque multicapa para la seguridad de los datos.
- Continúe comunicando los peligros de los datos no estructurados a todos los niveles de la organización e implemente programas de cumplimiento. Los empleados deben ser conscientes de los peligros que pueden surgir de acciones sencillas en el trabajo y recibir formación al respecto. Los programas de cumplimiento también demuestran que una organización se define por abordar el problema de raíz.
Más recientemente, entró en vigor la histórica normativa de la Unión Europea, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que establece normas estrictas sobre cómo deben utilizar los datos las empresas y organizaciones, con severas multas por incumplimiento. El RGPD obligará a muchas organizaciones a tomarse más en serio la seguridad de los datos e implementar un proceso completo para proteger los datos no estructurados. Las organizaciones pueden considerar la posibilidad de contratar a un proveedor de soluciones de seguridad como Seqrite para ayudarles a cumplir con el RGPD. Seqrite Ofrece evaluación de riesgos del RGPD e incluye soluciones como protección contra ransomware y cifrado, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir con las directrices.
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