Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα μη δομημένα δεδομένα αναφέρονται σε ακατέργαστα και οργανωμένα δεδομένα που δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε προκαθορισμένες δομές σχέσεων. Ενώ αυτό το είδος δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο σε κείμενο με τη μορφή μηνυμάτων email, PDF, επιχειρηματικών σχεδίων, τα μη δομημένα δεδομένα διαφέρουν από τις βάσεις δεδομένων λόγω του γεγονότος ότι ενδέχεται να έχουν παρατυπίες που δεν επιτρέπουν την καταλογογράφηση ή την αποθήκευσή τους σε μια συγκεκριμένη διεργασία.
Λόγω της ανοργάνωτης φύσης αυτού του είδους δεδομένων, μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα για τους οργανισμούς, ειδικά υπό το πρίσμα της εποχής των παραβιάσεων δεδομένων στην οποία έχουμε εισέλθει. Οι οργανισμοί αποθηκεύουν πολλά αδόμητα δεδομένα - διάφορες εκτιμήσεις το ανεβάζουν στο 80% - που είναι μια τεράστια ποσότητα δεδομένων που βρίσκεται σε κίνδυνο. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να έχουν τεράστια αξία για έναν εγκληματία ή για οποιαδήποτε εσωτερική απειλή. Οι χάκερ μπορούν να πουλήσουν αυτά τα δεδομένα σε τεράστιες τιμές στις σκοτεινές αγορές, ενώ παράλληλα τα χρησιμοποιούν για απειλές ransomware.
Διαρροές δεδομένων
Ως Διευθύνων Σύμβουλος μιας εταιρείας, σταματήστε για μια στιγμή και σκεφτείτε το είδος των δεδομένων που δημιουργούν οι υπάλληλοί σας στα συστήματά τους κάθε μέρα. Επιχειρηματικά σχέδια, ανάλυση ανταγωνισμού, ανάλυση SWOT των δικών σας προϊόντων, σχόλια πελατών, προφίλ πελατών - είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Τώρα σκεφτείτε ότι εάν δεν υπάρχει καθορισμένη διαδικασία για τον τρόπο αποθήκευσης αυτών των δεδομένων, τότε απλώς βρίσκονται στο σύστημα ή ίσως στο δίκτυο, με κίνδυνο οποιασδήποτε απόπειρας διείσδυσης.
Ακόμα χειρότερα, εάν τα δεδομένα διαρρεύσουν, η εντελώς ανοργάνωτη, χαοτική φύση της αποθήκευσης σημαίνει ότι ο οργανισμός δεν θα έχει ιδέα από πού διέρρευσαν, ποιος τα διέρρευσε και ποιος έχει τα δεδομένα. Από την άλλη πλευρά, εάν ακολουθηθεί μια συγκεκριμένη διαδικασία κρυπτογράφησης, τα δεδομένα θα κρυπτογραφηθούν και δεν θα είναι απολύτως άχρηστα για κανέναν χάκερ.
Απειλές εμπιστευτικών πληροφοριών
Τα μη δομημένα δεδομένα αυξάνουν την πιθανότητα εσωτερικών απειλών, οι οποίες αποτελούν μια σημαντική κρυφή ανησυχία για τους περισσότερους οργανισμούς. Επειδή τα δεδομένα δεν είναι οργανωμένα, οι απειλές από το εσωτερικό του οργανισμού έχουν πολύ ευκολότερη πρόσβαση, γνωρίζουν πώς προστατεύονται και, ως εκ τούτου, γνωρίζουν τα κενά και έχουν αρκετό χρόνο για να εκτελέσουν τα σχέδιά τους. Το Harvard Business Review εκτίμησε ότι 80 εκατομμύρια (ναι, σωστά - ένα εκατομμύριο) εσωτερικές επιθέσεις σημειώνονται στις Ηνωμένες Πολιτείες κάθε χρόνο και αυτός μπορεί να μην είναι καν ο σωστός αριθμός, καθώς ένας μεγάλος αριθμός επιθέσεων δεν αναφέρεται.
Τι μπορούν να κάνουν οι οργανισμοί για να ασφαλίσουν τα μη δομημένα δεδομένα; Μερικά βήματα που μπορούν να κάνουν είναι:
- Προσδιορίστε τα κρίσιμα μη δομημένα πληροφοριακά στοιχεία και πότε είναι σχετικά. Αυτό συνεπάγεται την εμβάθυνση στο εσωτερικό του οργανισμού και την κατανόηση των στοιχείων που περιέχουν τις περισσότερες πληροφορίες για την εταιρεία και τη δημιουργία ενός μητρώου για αυτά.
- Προσδιορίστε ποιοι υπάλληλοι κατέχουν τα πιο σημαντικά κρίσιμα αδόμητα δεδομένα. Κυρίως, το κορυφαίο 10% ενός οργανισμού κατέχει τα πιο σημαντικά δεδομένα. Αυτά μπορεί να αποτελούν την ανώτερη ηγεσία, τους γραμματείς, το διοικητικό συμβούλιο κ.λπ. Μόλις εντοπιστούν, μπορεί να δημιουργηθεί ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα ασφαλείας το οποίο θα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από ένα γενικό πρόγραμμα.
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως η παρακολούθηση email ή Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP) για την παρακολούθηση δεδομένων και την παρακολούθηση του είδους των δεδομένων που εισέρχονται ή εξέρχονται. Οι οργανισμοί μπορούν να εξετάσουν Seqriteλύσεις DLP της, οι οποίες προσφέρουν μια πολυεπίπεδη προσέγγιση στην ασφάλεια δεδομένων.
- Συνεχίστε να ενημερώνετε τους κινδύνους των μη δομημένων δεδομένων σε όλα τα επίπεδα των οργανισμών και να διεξάγετε προγράμματα συμμόρφωσης. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να γνωρίζουν τους κινδύνους που μπορούν να προκύψουν από απλά πράγματα που κάνουν στην εργασία και να εκπαιδεύονται σχετικά. Τα προγράμματα συμμόρφωσης δείχνουν επίσης ότι ένας οργανισμός καθορίζεται από την αντιμετώπιση του προβλήματος εν τη γενέσει του.
Πιο πρόσφατα, τέθηκε σε ισχύ η ιστορική απόφαση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), ο οποίος θέτει αυστηρούς κανόνες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων από εταιρείες και οργανισμούς, με αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση. Ο GDPR θα αναγκάσει πολλούς οργανισμούς να λάβουν πιο σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων και να εφαρμόσουν την πλήρη διαδικασία για την ασφάλεια των μη δομημένων δεδομένων. Οι οργανισμοί μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο να προσφύγουν σε παρόχους λύσεων ασφαλείας όπως... Seqrite για να τους βοηθήσουμε να συμμορφωθούν με τον GDPR. Seqrite προσφέρει αξιολόγηση κινδύνου GDPR και περιλαμβάνει λύσεις όπως anti-ransomware και κρυπτογράφηση, βοηθώντας τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τις οδηγίες.
Ως συνεργάτης ασφάλειας IT για την επιχείρησή σας, Seqrite παρέχει ολοκληρωμένη ασφάλεια από προηγμένες κυβερνοαπειλές. Για να μάθετε περισσότερα
