Das Wichtigste zuerst: Es gibt eigentlich nie einen guten Zeitpunkt, die Online-Daten Ihres Unternehmens zu sichern. Jedes Unternehmen, dem Cybersicherheit am Herzen liegt, hätte dies längst tun sollen. Falls ein Unternehmen aber noch einen triftigen Grund braucht, gibt es ihn: den weltweit aufsehenerregenden Facebook-Cambridge-Analytica-Datenskandal.
Nur wenige hätten geglaubt, dass ein Gigant wie Facebook in die Knie gezwungen werden würde, doch der Skandal machte genau das möglich. Untersuchungen amerikanischer und britischer Medien zufolge hat Cambridge Analytica persönliche Informationen aus 50 Millionen Facebook-Nutzerprofilen gestohlen. Dies geschah, indem die Nutzer dazu gebracht wurden, Antworten an eine Anwendung zur Persönlichkeitsvorhersage zu senden, die von einem Psychologen namens Dr. Aleksandr Kogan von der Universität Cambridge entwickelt wurde. Für diese Anwendung mussten sich die Nutzer mit ihrem Facebook-Konto anmelden und erhielten Zugriff auf ihre Profile, Standorte, Likes und andere persönliche Daten. Die Anwendung sammelte auch Daten der Freunde der Nutzer, die die Anwendung heruntergeladen hatten.
Diese Daten wurden dann an Cambridge Analytica übermittelt – ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von Facebook –, das von 30 Millionen dieser Profile psychografische Profile erstellte, um das Wahlverhalten seiner Kunden zu beeinflussen. Dies löste einen gewaltigen Sturm aus, der zu einem atemberaubenden Rückgang des Marktwerts von Facebook um 60 Milliarden Dollar und einem riesigen PR-Desaster für Mark Zuckerbergs Unternehmen führte.
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Während das kalifornische Unternehmen versucht, sich von dieser Katastrophe zu erholen, wurde ihm gleichzeitig bewusst, wie wichtig es ist, seine Online-Präsenz und insbesondere seine Online-Daten zu schützen. Zu den zu berücksichtigenden Schritten gehören:
1. Passwortverwaltung
Man unterschätzt leicht, wie wichtig Passwörter in unserem Alltag sind. Und doch entscheiden Passwörter letztlich über die Sicherheit von Online-Daten in Unternehmen. In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, verwenden die Mitarbeiter – von einigen Hundert bis Hunderttausenden – eine Vielzahl von Passwörtern zum Speichern, Teilen und Erstellen von Daten. Daher haben es Kriminelle oder Hacker bei Angriffen auf Passwörter abgesehen. Mitarbeiter verwenden oft einfache Passwörter oder verwahren sie fälschlicherweise nicht sicher, was zu massiven Sicherheitsverletzungen führen kann.
Unternehmen müssen die Kunst des Passwortmanagements perfektionieren. Dazu gehört unter anderem, die Mitarbeiter für die Bedeutung sicherer Passwörter zu sensibilisieren, regelmäßige Schulungen durchzuführen, Passwortrichtlinien festzulegen und regelmäßige Audits durchzuführen.
2. Netzwerkschutz
Netzwerkschutz kann für Unternehmen in Sachen Cybersicherheit oft entscheidend sein. Da der Großteil der Malware über das Netzwerk verbreitet wird, trägt dessen Beseitigung wesentlich zur Online-Datensicherheit bei. Zunächst einmal müssen Unternehmen die Grundlagen einsetzen – eine starke Firewall, Anti-Malware- und Anti-Ransomware-Software sowie Geräteschutz, um sicherzustellen, dass unbeabsichtigt eingedrungene Schadsoftware sofort neutralisiert wird.
3. Verschlüsselung
Ein wichtiger Weg, um zu verhindern, dass Daten in falsche Hände geraten, insbesondere online, ist die Verschlüsselung. Vereinfacht gesagt: Durch die Verschlüsselung Ihrer Unternehmensdaten erschweren Sie Cyberkriminellen den Zugriff und machen Ihr Unternehmen zu einem deutlich schwerer angreifbaren Ziel. Selbst wenn es Cyberkriminellen gelingt, auf die Daten zuzugreifen, stellt die Verschlüsselung sicher, dass diese für Hacker unbrauchbar sind. Daher ist sie ein hervorragendes Instrument zum Datenschutz, um versehentliche Datenverluste zu verhindern, vertrauliche Informationen zu sichern und firmeneigene Informationen zu schützen.
4. Zugangsregeln
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, ist es wichtig, für Mitarbeiter entsprechende Regeln für den Zugriff auf Online-Inhalte festzulegen. Regeln können je nach Kategorie der von einem bestimmten Benutzer verarbeiteten Daten festgelegt werden. Bestimmte Websites (z. B. Social-Media-Websites) können für Benutzer, die mit streng vertraulichen Informationen arbeiten, auf eine schwarze Liste gesetzt werden. Die Regeln sind dann deutlich strenger. Es ist wichtig, diese Zugriffsregeln einzurichten und einzuhalten.
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