Urlaub ist etwas Tolles. Mitarbeiter möchten dem Alltag entfliehen: dem Arbeitsstress, den vielen Meetings, den Deadlines usw. Doch es gibt auch eine andere Kategorie von Menschen, die Urlaub lieben, und Mitarbeiter, die oft nicht im Büro sind: Cyberkriminelle.
Bedenken Sie die Gründe. Selbst im Urlaub müssen Mitarbeiter unter Umständen noch einige arbeitsbezogene Aufgaben erledigen, wodurch sie einem Datenleck ausgesetzt sind. Bring Your Own Device (BYOD) ist in den meisten Unternehmen immer üblicher geworden und stellt insbesondere während der Feiertage ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Wichtige arbeitsbezogene Informationen können auf dem Smartphone gespeichert sein, und nachlässige Mitarbeiter halten sich möglicherweise nicht immer an die korrekten Sicherheitsvorkehrungen für Mobilgeräte. Sie laden unter Umständen Apps von Drittanbietern aus verdächtigen Quellen herunter, die diese Informationen abfangen und an Dritte weiterleiten können. Beispielsweise tauchen während der Feiertage viele schädliche Apps auf, die sich als Geschenkplaner, Urlaubsplaner oder Ähnliches ausgeben und unter diesem Deckmantel sensible Daten auf dem Smartphone abgreifen.
Die Gefahren von Abwesenheitsnotizen
Psychologisch gesehen neigen Mitarbeiter dazu, entspannter zu sein, wenn sie nicht im Büro sind. Der Arbeitsdruck ist weit weg, und daher besteht die Tendenz, dass alles möglich ist. Dies kann sich darin äußern, dass Mitarbeiter alle Vorsicht außer Acht lassen und öffentliches WLAN für die berufliche Kommunikation nutzen, ähnliche Büropasswörter für private Konten verwenden, nicht gescannte USB-Geräte an ihre Bürosysteme anschließen usw. All dies ist äußerst riskant und setzt sowohl den Mitarbeiter als auch das Unternehmen einem hohen Risiko von Datenlecks aus.
In der heutigen Zeit wird Remote-Arbeit jedoch immer mehr zur Norm. Nicht nur im Urlaub, immer mehr Mitarbeiter arbeiten auch unterwegs. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen die richtigen Maßnahmen ergreifen, um Datenlecks zu verhindern.
Setzen Sie eine Cybersicherheitslösung ein, die Data Loss Prevention (DLP) umfasst
Immer mehr Chief Information Security Officers (CIS) legen großen Wert auf die Verhinderung von Datenverlust (DLP) – und das aus gutem Grund. Ein leistungsstarkes DLP-Programm bietet Unternehmen umfassende Kontrolle über ihre Daten. Durch die Identifizierung, Verfolgung, Kategorisierung und Verhinderung unbefugter Weitergabe ermöglicht ein leistungsstarkes DLP-Programm CISOs einen schnellen Überblick über die gesamte Organisation. Datensicherheit Status, auch wenn sich Mitarbeiter im Urlaub befinden. Seqrite Endpoint Security (EPS)-Lösung bietet außerdem Data Loss Prevention, das vertrauliche Daten sichert und den Verlust von Geschäftsgeheimnissen verhindert.
Verschlüsselung ist ein Muss
Ob berufliche Angelegenheiten auf privaten Geräten oder private Angelegenheiten auf Arbeitsgeräten erledigt werden – die Grenzen verschwimmen mitunter. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, eine strenge Verschlüsselungsrichtlinie für berufliche Zwecke einzuführen. Selbst wenn Daten durchgesickert sind, sind sie für Kriminelle ohne den Verschlüsselungsschlüssel wertlos. Seqrite Der Encryption Manager schützt Unternehmensdaten auf Endgeräten mit starken Verschlüsselungsalgorithmen und verfügt außerdem über eine Wechseldatenträgerverschlüsselung, die alle Daten auf Wechseldatenträgern verschlüsselt.
Device Control
Seqrite mSuite ermöglicht Netzwerkmanagern die vollständige Kontrolle über die auf offiziellen Geräten installierten Apps, die Überwachung der Internetnutzungsmuster, die Verfolgung des Gerätestandorts, die Anwendung von Richtlinien nach Ort und Zeit und die Bereitstellung von Support durch Fernsteuerung der Geräte sowie Dateiübertragung. Dies ermöglicht der Organisation die vollständige Kontrolle über
was mit seinen Daten passiert, auch außerhalb des eigenen Netzwerks.
Bewusstsein verbreiten
Letztendlich kann ein Unternehmen nur begrenzte Maßnahmen ergreifen. Die Mitarbeiter selbst müssen über die Risiken von Datenverlusten während ihrer Abwesenheit informiert werden. Eine E-Mail des IT-Sicherheitsteams kurz vor den Feiertagen ist eine gute Idee. Diese E-Mail kann Informationen zum Schutz der Daten enthalten. Konkreter gesagt:
- Passwortsicherheit – wenn möglich, sollten Mitarbeiter ihre Passwörter vor dem Urlaub ändern und sichere und separate Passwörter für Arbeits- und Heimgeräte verwenden
- Erlauben Sie keine unbefugte Nutzung von Arbeitsgeräten – Schadsoftware kann versehentlich auf die Geräte heruntergeladen werden
- Schützen Sie Ihre Wertgegenstände – In einer Zeit voller Aufregung und Feierlichkeiten kann es leicht passieren, dass Sie Ihre Geräte vergessen, was dazu führen kann, dass sie in die Hände von Kleinkriminellen fallen.
- Keine öffentlichen WLANs nutzen – Ein absolutes No-Go und sollte während der Ferienzeit wiederholt werden, wenn Mitarbeiter sich möglicherweise dazu entschließen, öffentliche WLANs in Flughäfen und Bahnhöfen zu nutzen.
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