البيانات أصلٌ ثمين. في عصرنا هذا، تُعدّ أصلًا قيّمًا للغاية. تُقدّر الشركات أصولها، وبالتالي ينبغي عليها تقدير البيانات أيضًا. ومع ذلك، لا يزال عدد المؤسسات التي لا تُعطي البيانات قيمتها الحقيقية ولا تستثمر في حوكمتها كبيرًا جدًا.
لماذا تُعدّ إدارة البيانات والامتثال لها مهمة بما يتجاوز المتطلبات التنظيمية؟
مع دخول اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حيز التنفيذ، أدركت العديد من الشركات أهمية إدارة البيانات واتخذت بعض الخطوات الأولية. لكن هذه مجرد البداية. لا ينبغي تطبيق إدارة البيانات والامتثال لها لمجرد أنها إلزامية، لأن ذلك سيجعل الشركات تُطبّق الإجراءات الشكلية دون فهم حقيقي لأهمية ما تفعله. إن سياسة إدارة البيانات والامتثال السليمة تُفيد المؤسسة بأكثر من مجرد الامتثال لأحدث المعايير، فهي تُوفر مزايا عديدة، منها:
قرارات أذكى
عندما تُدار البيانات بشكل جيد، فإنها تُوفر الرؤى الصحيحة اللازمة لمساعدة المديرين على اتخاذ القرارات الصائبة. أما الإدارة الخاطئة للبيانات فتؤدي إلى ظهور توقعات مختلفة في مختلف أقسام المؤسسة، مما يؤدي إلى الفوضى والارتباك.
عمليات أكثر سلاسة
تؤدي حوكمة البيانات بشكل أفضل إلى تحليل أفضل للبيانات، مما يؤدي في النهاية إلى عمليات أكثر سلاسة. تحرص معظم الشركات الكبرى على صيانة أصولها الرئيسية وفحصها بشكل دوري لضمان عملها بسلاسة. وينطبق الأمر نفسه على البيانات، حيث يُسهم الفحص الدوري وتطبيق أفضل سياسات البيانات في سلاسة العمليات.
قدر أكبر من المساءلة
تُمكّن حوكمة البيانات عالية الجودة المؤسسات من تخصيص وظائف محددة لفرق مختلفة بسرعة، بناءً على قدراتها. وبالتالي، تتحسن المساءلة بشكل ملحوظ، حيث تُقدم البيانات رؤىً حول جودة النتائج. وهذا يؤدي في النهاية إلى شركة أكثر صحةً وأفضل.
بيانات أفضل
من البديهي أن تُدار بيانات مؤسستك بكفاءة، وستحصل على بيانات عالية الجودة. تُمكّن حوكمة البيانات المؤسسة من فهم نفسها بشكل أفضل، وبالتالي تجنّب أي أخطاء أو مشاكل قد تجدها. مع توحيد البيانات، يكون جميع موظفي المؤسسة، من أعلى إلى أسفل، على دراية بما يحدث وكيفية أداء كل وظيفة.
إدارة الامتثال
حوكمة البيانات ليست مهمة شاقة، بل هي ضرورة، وإذا لم تكن مقتنعًا بفوائدها، ففكّر فيها بهذه الطريقة: إنها تضع مؤسستك في الصدارة فيما يتعلق بالامتثال.
اقرأ المزيد: متطلبات الأمن السيبراني والامتثال: الجزء الأول
يفرض النظام العام لحماية البيانات (GDPR)، الذي دخل حيز التنفيذ مؤخرًا، غرامات باهظة - تصل إلى 20 مليون يورو أو 4% من إجمالي الإيرادات السنوية - مما قد يُدمر أي شركة. ينبغي أن تُمثل هذه الغرامة الباهظة، في حد ذاتها، حافزًا جيدًا للاستثمار في حوكمة سليمة للبيانات. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هذا هو الهدف الوحيد - ففي نهاية المطاف، ستؤدي الحوكمة الرشيدة إلى تنظيم أفضل.
زيادة الإيرادات
ما هو أفضل حافز للاستثمار في حل جيد لحوكمة البيانات؟ زيادة الإيرادات. جميع المزايا المذكورة أعلاه تُساعد المؤسسة في نهاية المطاف على اتخاذ قرارات أذكى وأسرع وأفضل بثقة أكبر. هذا يعني تقليل الأخطاء وتقليل اختراقات البيانات، مما يُمكّن الشركات من إدارة المخاطر وتجنب دفع مبالغ طائلة للتعامل مع الاختراقات الأمنية والعلاقات العامة السيئة التي تلي ذلك.
باعتبارنا شريكًا لأمن تكنولوجيا المعلومات لشركتك، Seqrite يوفر حماية شاملة من التهديدات السيبرانية المتقدمة. لمعرفة المزيد
