كما يوحي الاسم، تشير البيانات غير المنظمة إلى بيانات خام ومنظمة لا يمكن تخزينها في هياكل علاقات محددة مسبقًا. ورغم أن هذا النوع من البيانات قد يكون غنيًا بالنصوص، مثل رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF وخطط الأعمال، إلا أنها تختلف عن قواعد البيانات باحتمالية وجود بعض الاختلالات التي تمنع فهرستها أو تخزينها في عملية محددة.
نظراً للطبيعة غير المنظمة لهذا النوع من البيانات، فقد يُشكل مشكلةً للمؤسسات، خاصةً في ظل عصر اختراقات البيانات الذي دخلناه. تُخزّن المؤسسات كمياتٍ هائلة من البيانات غير المنظمة - تشير تقديراتٌ مختلفة إلى أنها تصل إلى 80% - وهي كميةٌ هائلةٌ من البيانات المُخزّنة. قد تكون هذه البيانات ذات قيمةٍ هائلةٍ للمجرمين أو لأيّ تهديدٍ داخلي. يُمكن للمُخترقين بيع هذه البيانات بأسعارٍ باهظةٍ في الأسواق السوداء، واستخدامها أيضاً في تهديدات برامج الفدية.
تسرب البيانات
بصفتك الرئيس التنفيذي لشركة، فكّر للحظة في نوع البيانات التي يُنشئها موظفوك على أنظمتهم يوميًا. خطط العمل، وتحليل المنافسة، وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لمنتجاتك، وآراء العملاء، وملفات تعريف العملاء - كل ذلك ليس سوى غيض من فيض. الآن، تذكّر أنه إذا لم تكن هناك آلية مُحددة لتخزين هذه البيانات، فستبقى مُهملة على النظام أو ربما الشبكة، مُعرّضةً لأي محاولة اختراق.
والأسوأ من ذلك، في حال تسريب البيانات، فإن طبيعة التخزين الفوضوية وغير المنظمة تعني أن المؤسسة لن تعرف مصدرها، ومن سربها، ومن يملكها. من ناحية أخرى، إذا اتُبعت عملية تشفير معينة، فستُشفَّر البيانات ولن تكون ذات فائدة تُذكر لأي مُخترق.
التهديدات الداخلية
تزيد البيانات غير المنظمة من احتمالية التهديدات الداخلية، وهي مصدر قلق كبير خفي لدى معظم المؤسسات. ولأن البيانات غير منظمة، يسهل على التهديدات الداخلية الوصول إليها، ويدركون كيفية حمايتها، وبالتالي يدركون الثغرات الأمنية ويحظون بوقت كافٍ لتنفيذ خططهم. وقد قدرت مجلة هارفارد بيزنس ريفيو وقوع 80 مليون (نعم، مليون) هجوم داخلي في الولايات المتحدة سنويًا، وقد لا يكون هذا الرقم دقيقًا، إذ لا يتم الإبلاغ عن عدد كبير من الهجمات.
ما الذي يمكن للمؤسسات فعله لتأمين البيانات غير المنظمة؟ إليك بعض الخطوات التي يمكنها اتخاذها:
- تحديد أصول المعلومات غير المنظمة الهامة وتوقيت أهميتها. يتطلب ذلك دراسة شاملة للمؤسسة وفهم الأصول التي تحتوي على أكبر قدر من المعلومات عن الشركة، وإنشاء سجل خاص بها.
- حدد الموظفين الذين يمتلكون أهم البيانات غير المنظمة. في أغلب الأحيان، يمتلك أفضل 10% من موظفي المؤسسة البيانات الأكثر أهمية. قد يشمل ذلك القيادة العليا، والسكرتيرات، والمديرين التنفيذيين، وغيرهم. بمجرد تحديدهم، يمكن إنشاء برنامج أمان مخصص يكون أكثر فعالية من البرنامج العادي.
- استخدم أدوات مثل مراقبة البريد الإلكتروني أو منع فقدان البيانات (DLP) لمراقبة البيانات وتتبع نوع البيانات الواردة والصادرة. يمكن للمؤسسات أن تفكر في Seqriteحلول DLP التي تقدم نهجًا متعدد الطبقات لأمن البيانات.
- استمروا في توعية جميع مستويات المؤسسات بمخاطر البيانات غير المنظمة، ونفّذوا برامج امتثال. ينبغي أن يكون الموظفون على دراية بالمخاطر التي قد تنشأ عن أبسط الأمور التي يقومون بها في العمل، وأن يتلقوا التوعية اللازمة بشأنها. كما تُظهر برامج الامتثال أن المؤسسة مصممة على معالجة المشكلة من جذورها.
في الآونة الأخيرة، دخل حيز التنفيذ قرار الاتحاد الأوروبي التاريخي، وهو اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، التي تفرض قواعد صارمة حول كيفية استخدام الشركات والمؤسسات للبيانات، مع غرامات باهظة في حال عدم الامتثال. ستجبر اللائحة العامة لحماية البيانات العديد من المؤسسات على أخذ أمن البيانات على محمل الجد، وتطبيق إجراءات شاملة لتأمين البيانات غير المهيكلة. يمكن للمؤسسات التفكير في الاستعانة بمزودي حلول أمنية مثل Seqrite لمساعدتهم على الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). Seqrite يقدم تقييم مخاطر اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ويتضمن حلولاً مثل مكافحة برامج الفدية والتشفير، مما يساعد المؤسسات على الامتثال للإرشادات.
باعتبارنا شريكًا لأمن تكنولوجيا المعلومات لشركتك، Seqrite يوفر حماية شاملة من التهديدات السيبرانية المتقدمة. لمعرفة المزيد
