الإجازات رائعة. يحب الموظفون الابتعاد عن كل شيء، من ضغوط العمل، والاجتماعات الكثيرة، والمواعيد النهائية، وما إلى ذلك. ولكن هناك فئة أخرى من الناس تحب أيضًا الإجازات والموظفين الذين يقضون وقتًا بعيدًا عن المكتب، وهم مجرمو الإنترنت.
ضع في اعتبارك الأسباب. قد يضطر الموظفون إلى إنجاز بعض المهام المتعلقة بالعمل، حتى أثناء إجازاتهم، مما قد يعرض بياناتهم للتسريب. وقد أصبح استخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) شائعًا بشكل متزايد في معظم الشركات، وهو ما يمثل خطرًا أمنيًا كبيرًا، لا سيما خلال العطلات. قد تُخزَّن معلومات العمل المهمة على الهاتف، وقد لا يلتزم الموظفون المهملون دائمًا بإجراءات أمان الهاتف الصحيحة. فقد يقومون بتنزيل تطبيقات من مصادر مشبوهة، والتي قد تستولي على هذه المعلومات وترسلها إلى جهات أخرى. على سبيل المثال، خلال موسم العطلات، تظهر العديد من التطبيقات الخبيثة التي تدّعي أنها تطبيقات لتخطيط الهدايا أو الإجازات أو غيرها، وتستغل هذا التمويه للاستيلاء على البيانات الحساسة المخزنة على الهاتف.
مخاطر العمل خارج المكتب
من الناحية النفسية، قد يميل الموظفون إلى الاسترخاء أكثر عندما يكونون خارج المكتب. فضغوط العمل بعيدة، وبالتالي هناك ميل متأصل لـ"عدم التهاون". قد يتجلى هذا في تجاهل الموظفين الحذر واستخدامهم شبكات واي فاي عامة للتواصل في العمل، واستخدام كلمات مرور مكتبية متشابهة لحساباتهم الشخصية، واستخدام أجهزة USB غير ممسوحة ضوئيًا على أنظمة مكاتبهم، وما إلى ذلك. كل هذا سلوك محفوف بالمخاطر ويعرض كلًا من الموظف والمؤسسة لخطر كبير بتسريب البيانات.
مع ذلك، في ظل الظروف الراهنة، أصبح العمل عن بُعد هو القاعدة. لا يقتصر الأمر على العطلات فقط، بل سيعمل المزيد من الموظفين أثناء سفرهم، لذا من الضروري أن تتخذ الشركات الإجراءات اللازمة لمنع تسرب البيانات.
استخدم حلاً للأمن السيبراني يتضمن منع فقدان البيانات (DLP)
يضع عدد متزايد من رؤساء أمن المعلومات مسألة منع فقدان البيانات (DLP) كأولوية قصوى لديهم، ولسبب وجيه. يوفر برنامج DLP قوي للشركات تحكمًا شاملاً في بياناتها. من خلال تحديد وتتبع وتصنيف ومنع الكشف غير المصرح به، يمكن لبرنامج DLP قوي أن يسمح لرؤساء أمن المعلومات بالحصول على نظرة عامة شاملة على كامل هيكل مؤسستهم. أمن البيانات الوضع الوظيفي، حتى لو كان الموظفون في إجازة. Seqriteالصورة الأمن نقطة النهاية يوفر حل (EPS) أيضًا خاصية منع فقدان البيانات والتي تعمل على تأمين البيانات السرية وتمنع تسرب الأسرار التجارية.
التشفير ضروري
سواءً أكان العمل يُنجز على الأجهزة الشخصية أم تُجرى الأمور الشخصية على أجهزة العمل، فإن الحدود قد تتداخل أحيانًا، ولذا فمن الضروري للمؤسسات تطبيق سياسة تشفير قوية لأغراض العمل. بهذه الطريقة، حتى لو سُرّبت البيانات، ستكون عديمة الفائدة للمجرمين الذين لا يملكون مفتاح التشفير. Seqrite يقوم مدير التشفير بحماية بيانات الشركة الموجودة في نقاط النهاية باستخدام خوارزميات تشفير قوية، كما أنه يحتوي على تشفير الوسائط القابلة للإزالة الذي يقوم بتشفير البيانات بالكامل على الأجهزة القابلة للإزالة.
جهاز التحكم
Seqrite إم سويت يتيح لمديري الشبكات التحكم الكامل بالتطبيقات المثبتة على الأجهزة الرسمية، ومراقبة أنماط استخدام الإنترنت، وتتبع موقع الجهاز، وتطبيق السياسات حسب الموقع والوقت، وتقديم الدعم من خلال التحكم عن بُعد بالجهاز، بالإضافة إلى نقل الملفات. هذا يسمح للمؤسسة بالحفاظ على التحكم الكامل في
ما يحدث مع بياناتها حتى خارج شبكتها الخاصة.
أنشروا التوعية
في نهاية المطاف، لا يمكن لأي مؤسسة اتخاذ الكثير من الإجراءات، لذا يجب توعية الموظفين أنفسهم بمخاطر تسرب البيانات خلال إجازاتهم. يُنصح بإرسال بريد إلكتروني من فريق أمن المعلومات قبل العطلات مباشرةً، حيث يمكن أن يتضمن هذا البريد معلومات حول كيفية الحفاظ على أمان بياناتهم. وبشكل أكثر تحديدًا، يمكن أن يتضمن إرشادات حول:
- أمان كلمة المرور - إذا كان ذلك ممكنًا، فيجب على الموظفين تغيير كلمات المرور الخاصة بهم قبل الذهاب في إجازة واستخدام كلمات مرور قوية ومنفصلة لأجهزة العمل والمنزل
- عدم السماح بالاستخدام غير المصرح به لأجهزة العمل - قد يتم تنزيل برامج ضارة عن غير قصد على الأجهزة
- حافظ على ممتلكاتك آمنة - في أوقات الإثارة والاحتفالات، قد يكون من السهل نسيان أجهزتك، مما قد يؤدي إلى وقوعها في أيدي مجرمين صغار.
- عدم استخدام شبكات WiFi العامة - هذا أمر محظور تمامًا ويجب التأكيد عليه خلال موسم العطلات عندما يقرر الموظفون استخدام شبكات WiFi العامة في المطارات ومحطات السكك الحديدية.
باعتبارنا شريكًا لأمن تكنولوجيا المعلومات لشركتك، Seqrite يوفر حماية شاملة من التهديدات السيبرانية المتقدمة. لمعرفة المزيد
