يُعدّ الأمن السيبراني الفعّال للشركات الصغيرة والمتوسطة ضرورةً أساسيةً اليوم، بفضل العدد الكبير من هذه الشركات المزدهرة. بفضل سهولة الوصول إلى الإنترنت، وأدوات إنتاجية الأعمال المتطورة، ومنصات الخدمات السحابية، أصبحت الشركات الصغيرة والمتوسطة في وضعٍ أفضل من أي وقتٍ مضى فيما يتعلق بتنظيم عملياتها اليومية. ومع ذلك، فإنّ هذه الخدمات تنطوي على مخاطر، وللأسف، يُعدّ الأمن السيبراني أحد المجالات التي تغفلها الشركات الصغيرة والمتوسطة كقناةٍ لتحويل الموارد نحوها. فيما يلي بعض النصائح البسيطة التي يُمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة تطبيقها للحفاظ على سلامة أجهزتها وشبكاتها.
ما ينبغي للشركات الصغيرة والمتوسطة فعله لضمان أمن المؤسسة
تدريب الموظفين
بما أن معظم مخاطر الأمن السيبراني تنشأ أساسًا من إهمال المستخدم، فمن المهم تدريب الموظفين وتثقيفهم بشأن الأمن السيبراني. يجب أن يعرف الموظفون ما يجب فعله في حال تلقي تنبيهات أمنية، وأن يكونوا حذرين بشأن ما ينقرون عليه، والمعلومات التي يشاركونها، وأجهزة USB التي يوصلونها بأجهزتهم.
تنظيم الأجهزة المحمولة
مع امتلاك جميع موظفيها تقريبًا عددًا كبيرًا من الأجهزة والهواتف الذكية، من الضروري للشركات الصغيرة والمتوسطة تنظيم استخدام هذه الأجهزة. إذ يمكن الوصول إلى الكثير من المعلومات الحساسة ورسائل البريد الإلكتروني عبر هذه الأجهزة، كما أنها تتيح الوصول إلى شبكات الشركة اللاسلكية. لذا، تُعد مراقبة هذه الأجهزة المحمولة وتنظيمها أمرًا بالغ الأهمية.
نسخ إحتياطي للبيانات
فيما يتعلق بالنسخ الاحتياطي للبيانات، نوصي باتباع قاعدة 3-2-1. ووفقًا لها، ينبغي على الشركات الصغيرة والمتوسطة الاحتفاظ بثلاث نسخ مختلفة من جميع بياناتها الحساسة، بتنسيقين مختلفين وفي موقعين مختلفين، على أن يكون أحد هذه المواقع على الأقل غير متصل بالإنترنت. يضمن اتباع هذه القاعدة بقاء جميع معلومات الشركة السرية في أيدي المؤسسة نفسها.
تشفير البيانات
لم يعد مجرد حفظ البيانات وتخزينها كافيًا، إذ يُمكن اختراقها والوصول إليها في أي وقت. يُنصح دائمًا بتشفير البيانات عند حفظها ونسخها احتياطيًا. يجب أن يُمنح الوصول إلى هذه البيانات لأشخاص محددين فقط، وهذه الإجراءات الأمنية تُساعد المؤسسات على الحفاظ على سلامة بياناتها المهمة على المدى الطويل.
استخدم الحلول الأمنية
عندما يتعلق الأمر بحلول أمن المؤسسات الفعّالة ، تتوافر خيارات عديدة في السوق. من المهم اختيار حل يلبي متطلبات المؤسسة بدقة، ويؤدي وظيفته كما هو مُعلن. يمكن إضافة ميزات وتخصيصات إضافية لاحقًا، لذا ينبغي على الشركات الصغيرة والمتوسطة تحديد احتياجاتها بدقة قبل اختيار الحل. كما يمكنك إجراء هذا التقييم لمعرفة مدى ضعف أعمالك الصغيرة.
ما لا ينبغي للشركات الصغيرة والمتوسطة فعله فيما يتعلق بأمن المؤسسة
لا تنقر على الروابط غير المعروفة
رسائل التصيد الاحتيالي الإلكترونية المزودة بمرفقات ضارة وتقنيات الهندسة الاجتماعية منهجيات شائعة لخداع المستخدمين ودفعهم للنقر على روابط داخل رسائل البريد الإلكتروني والصفحات. يجب على الموظفين إدراك ضرورة دراسة أي رابط خارجي بعناية قبل النقر عليه. يشمل ذلك التحقق من صحة الرابط، والتحقق من صحة HTTPS، والعديد من عمليات الاختراق الأخرى لاكتشاف روابط التصيد الاحتيالي المزيفة.
لا تقم بتثبيت التطبيقات غير الموثوق بها
الإنترنت مليء بالتطبيقات والبرامج الشيقة التي تُسهّل الحياة على ما يبدو. مع ذلك، من الضروري تثبيت التطبيقات من مصادر موثوقة ومن مطوري برامج موثوقين فقط. لضمان ذلك، ينبغي على الموظفين البحث قليلًا عن مطور غير معروف قبل تثبيت أي تطبيق، والابتعاد عن المتاجر والمصادر الخطرة لتثبيت التطبيقات.
لا تتصل بشبكة Wi-Fi عامة مجانية
يُنصح بشدة بالابتعاد عن شبكات الواي فاي المجانية في الأماكن العامة. وإذا اضطر الموظفون لاستخدامها، فعليهم تجنّب الوصول إلى أي حسابات شخصية أو مشاركة مستندات مهمة عبر هذه الشبكات، إذ يُمكن لأي شخص، حتى لو كان لديه معرفة بسيطة بالكمبيوتر، اختراق هذه البيانات بسهولة. ومع استخدام العديد من الأشخاص لأجهزتهم الشخصية في العمل الرسمي، تُعدّ هذه مشكلة تتطلب تشديدًا صارمًا لضمان أمن الشركات الصغيرة والمتوسطة.
لا تنشئ كلمات مرور بسيطة
قواعد إنشاء كلمات المرور بسيطة: استخدم أحرفًا مختلفة، وأرقامًا ورموزًا خاصة، وأحرفًا كبيرة وصغيرة، وتجنب استخدام كلمات قاموسية بسيطة. تجاهل هذه القواعد قد يؤدي إلى اختراق كلمات المرور بالقوة الغاشمة، مما قد يؤدي إلى خروقات أمنية وتسريب بيانات داخل المؤسسات.
لا تعتقد أنك محمي من الاختراق
يعتقد العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة خطأً أنها أصغر من أن تُخترق، وأن البيانات التي بحوزتها لا تُمثل أهمية كبيرة للمخترقين. هذا يؤدي إلى إهمال وتهاون في أمن الشبكات والبيانات. يجب إزالة هذه الفكرة من أذهان الشركات الصغيرة والمتوسطة، إذ يُمكن استخدام أي جزء من البيانات في نهاية المطاف لأغراض أكبر. ولعلّ الاستخفاف بأهمية بياناتك الشخصية هو الخطوة الأولى نحو فقدانها واستخدامها ضدك.
مع أخذ هذه الاحتياطات الأمنية في الاعتبار، يمكن للمؤسسات تعزيز أمنها وحماية نفسها من مختلف التهديدات الإلكترونية وغير الإلكترونية التي تواجهها. تابعونا للمزيد. Seqrite للمزيد من المعلومات والأفكار، تفضل بزيارة المدونة. يمكنك أيضًا الرجوع إلى هذه المصادر. خمس نصائح أمنية أساسية للشركات الناشئة.
